מחיר התואם בהקמת בית הספר הוא טקטיקה משא ומתן גבוהה שיכולה להבטיח חוזה גדול או להרוס את האמינות שלך מול ועדה.בניגוד לבעל בית מגורים שניתן להזיזו על ידי פשוט "אנחנו נכים אותו ב -10%", קציני רכש בית הספר ומנהלי המתקן מאומנים לזהות את המוסכמות והתשלומים הנסתרים ביותר.

טעות #1: לא מצליחים לבדוק את הסקופ של התחרות

הטעות השכיחה ביותר היא ההנחה כי הצעת מחיר של מתחרה מכסה את אותה היקף העבודה בדיוק כמו ההצעה שלך.בתי ספר נדרשים על ידי החוק ברוב המחוזות לקבל את החיוב האחראי הנמוך ביותר, אבל "אחראי" פירושו ההצעה חייבת להיות מלאה ומקבילה.אם אתה מחיר תואם מספר המתחרה מבלי לאמת את פריטי הקו שלהם, אתה מגדיר את עצמך להפסד או שינוי מחלוקת.

ה"אפלים לתפוזים"

מתחרה עשוי לכלול פריטים קריטיים שכללת כרשאות סטנדרטיות. Common כוללות:

  • (ב) ,0) ,5 ,5 , מסירה של ציוד ישן, שיקום קירור וטענות קרקע.
  • (ב) ,0) דמי בדיקה ובדיקה: 1FLT:1eurs בתי ספר רבים דורשים אישורים לעבודה מכנית, וכמה קבלנים לקבור את העלויות האלה בראש.
  • (FLT:0) הקצאה וסטארט-אפ:FLT:1 Testing, איזון והדרכה לצוות תחזוקה של בית הספר.
  • (ב) ,0) עבודה ערנית: 1:1 יש הציטוטים רק חלקים לכסות, עוזב את בית הספר על המיזוג לעבודה על שיחות אחריות.
  • (ב) אם המתחרה משתמש בקובטרטורטורטור (FLT:0) עבור עבודות חשמל או בקרות, המחיר שלהם עשוי לא לכלול את אותה רמה של פיקוח.

לפני שאתה מסכים להתאים מחיר, לבקש עותק של הציטוט המלא של המתחרה או היקף העבודה.אם בית הספר מסרב לשתף אותו, עליך לשאול שאלות ספציפיות, מתועדות: "האם הצעתן כוללת הסרת יחידת הגג הקיימת? האם היא כוללת שכירות ערנית למעלית?", אם אינך יכול לאמת את היקף, לא להתאים את המחיר.

טעות מספר 2: התעלמות ממדיניות ההתערבות של בית הספר

בתי ספר פועלים תחת חוקי רכש קפדניים המשתנים על ידי המדינה והמחוזות.טקטיקה של משחק מחירים שעובדת עבור עסק פרטי יכולה לגרום לך לפסול הצעת בית ספר ציבורי.הטעויות הנפוצות ביותר כוללות:

פרס ביד טבילה ופורש

מחוזות רבים בבית הספר דורשים תהליך הנפקת הצעות רשמיות.אם פתיחת ההצעה הראשונית עברה, אתה לא יכול פשוט "לעמוד" מחיר נמוך יותר לאחר העובדה.המחוז יכול להיות אסור מבחינה משפטית לקבל הפחתה במחיר לאחר היותו חלק משלב משא ומתן רשמי המותר תחת המדיניות שלהם.

הוסף ו-Altendnate Bids

אם אתה מגיש הצעה חלופית או תוספת כדי להתאים מחיר, עליך לעקוב אחר התבנית המדויקת הנדרשת על ידי מחלקת הקניות של בית הספר.

  • הגשת מחיר על גבי מכתבך במקום טופס ההצעה הרשמי.
  • לא להתייחס למספר ההצעה המקורי ולתאריך המשוער.
  • לא כולל חתימה של קצין חברה מורשה לקשור את החברה.
  • חסר מועד הגשת חלופות או תמחור מתוקן.

[העיקרון]: [ה] [ה] לפני שאתה מנסה כל משחק מחירים, התקשר לסוכן הקניות של בית הספר ושואל: "מה התהליך להגשת מחיר מתוקן לאחר פתיחת ההצעה הראשונית?האם אתה רשאי לקבל את משחק המחירים, או האם יש להגיש אותו כהצעה חלופית?"

טעות #3: הצעת חוק "אנחנו נפגוש כל מחיר"

זוהי טקטיקה של מכירות קלאסיות שמחזירות את עצמן בסביבה של בית הספר.הודעת שמיכה לא עשית את שיעורי הבית שלך וכי אתה מוכן לעבוד בחינם.מנהלי בית הספר למנהלי עסקים מאומן לנהל משא ומתן.אם אתה אומר "אנחנו נכים כל מחיר", הם יבקשו ממך מיד לנצח את המספר הנמוך ביותר, אשר עשוי להיות קבלן או עשה טעות על ההצעה.

"האיום לתחתית"

כאשר אתה מציע משחק מחיר ללא תנאי, אתה מזמין את בית הספר לבור אותך נגד כל הצעה אחרת.זה יכול להוביל למצב שבו אתה נאלץ להתאים מחיר כי הוא מתחת למחיר בפועל שלך.התוצאה היא עבודה לאבד כסף, יוצר מתח עם הצוות שלך, ופוגע המוניטין שלך כאשר אתה לא יכול לספק את האיכות בית הספר מצפה.

גישה טובה יותר: התאמת מחירים מותנית

במקום הצהרה שמיכה, השתמש ב- מותאמת מחירים מותנית.לדוגמה: "אנו מוכנים להתאים את מחיר ה-Bit X, בתנאי שהיקף העבודה שלהם תואם את שלנו בכל המובנים החומריים, כולל מותג ציוד, אחריות וסילוק.

טעות #4: התעלמות ממסמכים פריטים מתועבים

בתי ספר אינם רק קונים ציוד; הם קונים אמינות, בטיחות ותמיכה ארוכת טווח.כאשר אתה משחק מחירים, לעתים קרובות אתה מדביק את הפריטים המוערכים הערך המבדלים את ההצעה שלך.הטעות אינה מתעדת פריטים אלה כך בית הספר מבין מה הם מוותרים על ידי בחירת המחיר הנמוך.

פריטים ל- Document in Your Price Match Proposal

  1. (FLT:0) אחריות: FLT:1ir אם הציטוט הסטנדרטי שלך כולל 5 שנים של אחריות עבודה, אבל המתחרה מציע רק אחריות יצרן 1 שנים, כך ברור.
  2. (FLT:0) זמן תגובה שירות חירום: FIRLT:1; אם אתה מבטיח תגובה של שעתיים לשיחות חירום בשעות הלימודים, כולל כי בהצעה שלך.המתחרה עשוי להציע רק שעות עסקיות סטנדרטיות.
  3. (ב) אם אתה מחזיק חלקים משותפים עבור הציוד שאתה מתקין, ציין כי זה מקטין את זמן ההשבתה עבור תיקונים עתידיים.
  4. (ב) אם הציטוט שלך כולל הכשרה לצוות התחזוקה של בית הספר, רשימה של השעות והנושאים מכוסים.
  5. (FLT:0) ציות בטיחותי: 1:1 אם הצוות שלך עוקב אחר פרוטוקולי בטיחות ספציפיים הנדרשים על ידי מחוז בית הספר (למשל, בדיקות רקע, מערכת ההפעלה 30 הכשרה), מסמך זה.

להציג פריטים אלה בטבלה השוואתית בצד השני.ועדת הקניות של בית הספר עשויה להיות נדרשת מבחינה חוקית לשקול "ערך הטוב ביותר" ולא רק את המחיר הנמוך ביותר.התיעוד שלך נותן להם את התחמושת לבחור אותך גם אם המחיר שלך מעט גבוה יותר לאחר המשחק.

טעות מס' 5: חישוב העלויות שלך ב-Match

זו הטעות המזיקה ביותר מבחינה כלכלית.כאשר אתה מסכים להתאים למחיר של מתחרה, עליך לחשב מחדש את העלויות שלך בהתבסס על סך הכל החדש, לא את ההצעה המקורית שלך.

המונחים: overhead Allocation

הצעת המחיר המקורית שלך כנראה כללה אחוז מעל פני השטח סטנדרטי (למשל, 15-20%) כדי לכסות הוצאות משרדיות, ביטוח, ועלויות רכב. כאשר אתה להפחית את המחיר כדי להתאים למתחרה, אתה למעשה להפחית את ההתאוששות מעל הראש.אם המשחק מביא את המחיר שלך מתחת לעלויות שלך בתוספת מעל הראש, תאבד כסף על העבודה.

שינויים ב-חומרים ו- Subcontractor

אם הזמן עבר מאז הצעת המחיר המקורית שלך, ייתכן שמחירי החומר עלו.אם מחיר על צטטו של מתחרה שהוא בן 60 ימים לא ישקף עלויות נחושת או קירור נוכחיות.תמיד כוללים סעיף הסלמה במחיר או לאמת את התמחור הנוכחי עם הספקים שלך לפני ביצוע.

שינוי סדר הסיכון

בתי ספר ידועים לשמצה בתנאים נסתרים - לא נחקרים אסבסט, בעיות מבניות, או לוחות חשמליים מיושנים.כאשר אתה חותך את המחיר שלך כדי להתאים למתחרה, יש לך פחות שולי לספוג הפתעות אלה.גורם בעקביות של לפחות 5-10% מסך עלויות העבודה הכוללות, ולא להתאים למחיר שמשאיר אותך עם אפס שקיפות.

טעות #6: לא לערב את מנהל התווך בשיחה

טכנאים רבים ותוצאות מכירות לעשות את הטעות של התמודדות רק עם מחלקת הקניות.מנהל המתקן או ראש תחזוקה הוא האדם יחיה עם ההתקנה שלך במשך 15-20 השנים הבאות.יש להם עניין מוזנח באיכות העבודה ואמינות הציוד.אם הם לא חלק משיחת ההתאמה במחיר, אתה סיכון לאבד את התמיכה שלהם.

כיצד להגות מנהל התווך

כאשר אתה מציג הצעת מחיר, לוח זמנים פגישה עם מנהל המתקן.לך אותם דרך היקף העבודה שלך ואת היקף המתחרה.שאל שאלות כמו: "אתה מודע לכך שהציטוט שלהם אינו כולל מנוף ליחידת הגג?כיצד אתה מתכנן לקבל את היחידה על הגג?", זה מאלץ את מנהל המתקן לחשוב באופן ביקורתי על ההצעה של המתחרה.

טעות מספר 7: לא לקבל את משחק המחירים בכתב לפני העבודה מתחילים

זוהי טעות פרו-מדעית שיכולה להוביל לסכסוכים ולא תשלום.הסכם מילולי כדי להתאים למחיר אינו מחייב בהקמת בית הספר.משרד הקניות של בית הספר ידרוש צו שינוי רשמי או צו רכישה מתוקן לפני שיעבדו תשלום.

נדרש מסמך

  • (ב) הצעה מתוקנת:0) הצעת מחיר: 1:1 ברור קובע את המחיר החדש, מספר ההצעה המקורי, ואת התאריך היעיל.
  • (הפסקה:0) קבלה חתום: 1FLT) חתם על חתימה של גורם בית ספר מורשה (בדרך כלל סוכן הקנייה או סופר-תלמיד) אל תקבל חתימה ממורה או ממונה אלא אם כן הם העבירו סמכות רכישה.
  • (ב) רשימת השינויים בהיקף: FLT:0) אם משחק המחירים הנדרש לך להפחית את היקף (למשל, להסיר הכשרה או קיצור אחריות), מסמך זה בכתב.
  • (FLT:0) תאריך תפוגה: תקציב בית הספר 1:1 לעתים קרובות אושר על מחזור שנתי פיסקלי, אם משחק המחירים אינו מתקבל בתוך 30 יום, ייתכן שיהיה עליך לצטט מחדש עקב שינויים במחיר החומרי.

שמור עותק של כל המסמכים בתיק העבודה שלך.אם מחלוקת מתעוררת מאוחר יותר, יש לך שביל נייר כדי לתמוך בעמדתך.

מתי להתקשר לטכנאי בכיר או למפקח

לא כל מצב של משחק מחירים יכול להיות מטופלים על ידי טכנאי או מחזר מכירות זוטר יודע מתי להסלים את ההחלטה לחבר צוות בכיר או מפקח.

דגלים אדומים שצריכים לקבל החלטה

  • מחיר המתחרה הוא יותר מ 15% מתחת לעלויות שלך: FLT:1 זהו אינדיקטור חזק כי המתחרה עשה טעות, רצף קריטי מושם, או באמצעות ציוד נחות.
  • בית הספר מבקש התאמה ללא תנאי ללא כל שיתוף הצעת המתחרה: 1.You הוא טקטיקה של משא ומתן שמציב אותך בחסרונות.מנהל מכירות בכיר יכול להחליט אם ללכת או לעשות נגד.
  • העבודה כוללת ציוד מורכב או בקרה: FLT:1 (אם בית הספר מבקש התאמה במחיר על מערכת זרימה קירור משתנה (VRF), מערכת אוטומציה בניין (BAS), או תחליף מצמרר, ההבדלים ההיקף מורכבים מדי עבור משחק מהיר. מהנדס בכיר או בקר מומחה צריך לבדוק את שתי ההצעות.
  • (FLT:0) לבית הספר יש היסטוריה של מחלוקות סדר שינוי או עיכובים בתשלום: 1 אם אתה יודע שבית הספר הוא לקוח קשה, משחק מחירים כי קיצוץ שוליך לא יכול להיות שווה את הסיכון.
  • (FLT:0) יש סכסוך של עניין: FLTEL:1 אם המתחרה הוא עובד לשעבר של החברה שלך או יש מערכת יחסים אישית עם חבר מועצת בית הספר, המצב דורש טיפול זהיר. - מפקח או קצין תאימות צריך להיות מעורב כדי להבטיח שהתהליך הוא הוגן ושקוף.

המונחים: takeaway

מחיר התאמה בתרחיש בית הספר אינו על להיות הזול ביותר; זה על להיות אמין ביותר.הבתי הספר שמנצחים את העסק שלך הם אלה שמאמינים לך לספק התקנה מלאה, בטוחה ואמינה. להימנע מהטעויות הנפוצות של אי-המידה, התעלמות ממדיניות רכש, וטעות את עלויותיך.עד כל פריט מתואם, מנהל המתקן, ולקבל כל מחיר בכתב.