Table of Contents
ניווט מצב בית הספר כסוחר או מקצועי מכירות דורש גישה שונה מהותית מאשר עסקה מגורים או מסחרית קטנה.שרשרת קבלת ההחלטות ארוכה יותר, מחזורי התקציב הם קשיחים, ובעלי העניין - מהמפקח לראש אפוטרופוס - כולם יש עדיפות תחרותית. אסטרטגיה של מזומנים, כאשר מבוצע כראוי, יכול להתאים את האינטרסים האלה ללא הפרת חוקי רכש או גבולות אתיים.
1. קדם-Qualify the School District’s Budget Cycle and Procurement Rules
לפני שאתה אפילו מזכיר את הקופה, עליך להבין את משמרות הכספים שבית הספר פועל בתוך.כל מחוז יש שנה פיסקאלית, וקרנות הון בלתי מפזות לעתים קרובות להיעלם בשנה.
שנה הפיסקלית - The Fiscal Year-End
רוב אזורי בית הספר פועלים ב-1 ביולי עד 30 ביוני, עם זאת, כמה עוקבים בשנה לוח שנה. לאשר את תאריך הסיום המדויק עם משרד העסקים. הצעה במזומן הוא אטרקטיבי ביותר כאשר המחוז יש עודף תקציבים כי חייב להיות מחויב לפני קרוב של שנת הכספים.אם אתה ניגש אליהם במרץ עבור מועד אחרון 30 ביוני, הדחיפות היא אמיתית.
מדיניות ה- Vendor Incentive Policy
מחוזות ציבוריים רבים יש מדיניות קפדנית לגבי ריבאטים, תמריצים, או מזומנים של ספקים.יש דורשים כי כל החזר להיות מוסמך לקרן הכללית של המחוז או חשבון הון מסוים. אחרים מאפשרים תרומות "בעין" (למשל, ציוד, הכשרה או חוזים שירות) אבל אסור תשלומים ישירים עבור אנשים.
אישור רשות הרישום
במצב בית הספר, האדם שאתה מו"מ עם - בין אם זה מנהל המתקנים או ראש תחזוקה - כמו כן אין סמכות לקבל הצעה במזומן ישירות.מועצת בית הספר או סופרנט בדרך כלל חייב לאשר כל תמריץ פיננסי שמשנה את המחיר נטו.זהה שמחזיק את סמכות החתימה לפני שאתה בונה את העסקה. a מזומנים עשה לבדוק את הפרט הוא כמעט תמיד עבירה.
מבנה הקמבק כהנחה או ריבטה, לא Kickback
ההבחנה המשפטית בין אסטרטגיה של החזר מזומנים לגיטימי לבין בעיטות בלתי חוקיות על שקיפות ותיעוד. A בעיטות היא תשלום סודי שנעשה כדי להשפיע על החלטה. a מזומנים הוא צמצום מוצפן, המתועד בעלות נטו של סחורות או שירותים.יש לבנות את כל התהליך שלך סביב גילוי.
שימוש ב-Rebate Agreement Form
צור "הסכם חידוש" פשוט, עמוד אחד המתאר את הדברים הבאים:
- (ב) ,0) , כפלה של חת"ל (ב"ה) לפני כל חידוש.
- (ב) [ה], [ה], [ה], [ה], [ה], [ה], [ה], או], [ה], [ה], לא], [ה], [ה], [ה], [ה], [ה], [ה], [ה]
- (ב) ,0) , ⁇ (ב) , "השלמה מלאה של חשבונית" או "השלמת ההתקנה").
- (ב) ,0) , מדרש (ה') , ולא אדם.
- (ב) ,0) , מדרש (ב) ,ב"ה, "התחילה" (במדבר, כ"ד).
יש טופס זה חתום על ידי נציג החברה שלך וגורם מחוז מוסמך (בדרך כלל מנהל העסקים או סופרנט) לשמור עותק בתיק העסקה שלך. מסמך זה מוכיח כי החזרה היא מונח מו"מ, לא תשלום נסתר.
בחרו את טופס Rebate הנכון
מזומנים ישירים לאזור הם לעתים קרובות הפשוטים ביותר, אבל זה יכול ליצור השלכות מס על המחוז.מחוזות רבים מעדיפים מזכר אשראי נגד רכישות עתידיות או תרומה חד-פעמית של ציוד (למשל, יחידת HVAC חדשה, כלים או תוכנת אימון) תרומות חד-מין הם לעתים קרובות קל יותר עבור המחוז לקבל כי הם לא דורשים כסף או כרטיס תיקון קו תקציב.
3.לדמיין את סכום הקמבק מבוסס על מרג'ין, לא מחיר רשימת
טעות נפוצה בעסקי בית הספר מציעה כסף שאוכל לתוך שולי הרווח שלך כל כך עמוק כי העסקה הופכת ללא כוונת רווח.אתה צריך לחשב את הקופה כאחוז שולי הגס שלך, לא כאחוז של ערך החוזה הכולל.זה מבטיח לך עדיין להרוויח כסף על העסקה.
לקבוע את המינימום שלך תוספת מרג'ין
לפני שאתה נכנס למשא ומתן, לדעת את הרצפה שלך.אם החברה שלך דורשת שולי של 25% על מנת לכסות מעל פני השטח ורווח, אז ההצעה שלך במזומןback חייב לבוא מן השולי מעל הרצפה הזאת.לדוגמה, אם שולי שלך על פרויקט של 100,000 $ הוא 35%, יש לך 10% שולי (10,000) זמין לשימוש כמו מזומנים.
השתמש במבנה מזומנים חטוף
במקום להציע סכום כסף שטוח, לבנות אותו כתמריץ קשור המבוסס על מהירות ההחלטה או על גודל ההזמנה.
- (ב) [15] ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
- (ב) [15] ⁇ :0 (בהמשך): כפל 1:4% מיקומבק אם החוזה נחתם בתוך 14 ימים ותשלום מתבצע בתוך 30 יום של חשבונית.
- (ב) [15] ⁇ 3 (Volume): כפליים (ב) אם המחוז מתחייב להסכם תחזוקה רב שנים או שדרוג בנייה נוסף בתוך אותה שנה כספית.
מבנה זה נותן לאזור סיבה לנוע במהירות, אשר מסייע לך לסגור את העסקה לפני החלון התקציב נסגר.
4.הווה את ה-Fashback כ-"סיוע דחוף"
מנהלי בית הספר אינם מונעים על ידי "השגת עסקה" באותו אופן בעל בית הוא.הם מונעים על ידי פתרון בעיית תקציב.פרי הצעת ההחזר שלך כפתרון שמשחרר כסף לצרכים דחופים אחרים - ספרי לימוד חדשים, שדרוגים טכנולוגיים או שכר המורים.
יצירת סיכום פשוט של One-Page ROI
הכינו מסמך המציג את המחוז כיצד הקופה מפחיתה ביעילות את העלות הנקיה של הפרויקט. השתמש בשפה כמו "מחיר רשת לאחר ריבטה" ו"חיסכון בתקציב מוחלט" להימנע ממונחים כמו "קיקבק", "הרשה", או "תשלום של מציאתר" לדבוק "rebate", "discount", "Descount", או "לקבלת תמריץ".
כתובת: "Appearance of Impropriety" Head-On
אם המחוז יש פגישה ציבורית, ההצעה במזומן צפויה להופיע במהלך תהליך האישור. הכינו תסריט קצר ליצירת קשר בעת הצגת העסקה לדירקטוריון.לדוגמה: "אנו משא ומתן על ספק של 5,000 דולר שיוענקו לקרן ההון הפרואקטיבית של המחוז, צמצום העלות נטו של החלפת HVAC ב-5%.זה יועד מחדש בהסכם שנחתם וימנעו ממקבלי ההחלטות שלנו בהמשך".
מסמך לכל צעד להגשת מועמדות
מחוזות בית הספר כפופים לחוקי רשומות ציבוריות וביקורת שנתית.אם אסטרטגיית הקופה שלך אינה מתועדת כראוי, ניתן לסווג אותה כעימות של עניין או הפרה של חוקי רכש המדינה.
שמור על קובץ עסקה עם פריטים אלה
- (ב) ,0) הסכם החידוש (התואר ב- Step 2).
- (ב) הצעתו המקורית או הציטוט המקורי של ה-FLT:1, מראה את מחיר הרשימה לפני החזרה.
- (ב) ויקרא ה': ויקרא י"ד: "ה', ב'"ה', ב'"ה', ב'"ה', ב'"ה', ב'"ה', ב'"ה', ב'"ה', ב'"ה'.
- (ב) ,0) ,התקבלה של תשלום מן המחוז עבור הסכום הנקי.
- (ב) ,0) קבלת משלוח מחדש של ה- 1 (למשל עותק של הסימון שנשלח לאזור, או קבלה של ציוד חד-מין).
- (ב) [ה]הרש"י]: [הרש"י], כאשר בכיר המחוז דן בתנאים המחודשים, אל תמחקו הודעות דוא"ל הקשורות להסדר הפיננסי.
יש לשמור על קובץ זה לפחות שבע שנים, שכן ביקורות מחוז בית הספר יכולות לחזור עד כה.
טעויות נפוצות
- [01:30] ,9] ,[32] , הנחמה הלא מ ה ה ה ה ל ה ה ל ל ל ל ה ל ל ל ל ל ל ה ל ה ה ה ה ה ל ה ה ל ה ה ה ה ה ה ה ה ה ה ה ה ל ל ל ל ל ל ל ל ה ה ל ל ה ל ה ה ה ה ה ה ה ה ה ה ה ה ה ה ה ה ה ה ה ה
- (ב) לשון:0 (ב) ,(ב) , (ב) ,(ב)) , (ב) , (ב)) , (בלשון: "התמריץ" (ב) או "התמריץ" (הדגשה).
- (FLT:0) ,החשבון האישי והעסקי: FIRLT:1) בדיקת הכסף חייבת לבוא מחשבון העסק של החברה שלך ולהיות יינתן תשלום למחוז בית הספר.לעולם אל תעבור אותו באמצעות חשבון אישי או מתווך.
6.לבצע את התשלום במזומן באופן נכון
רגע התשלום הוא שבו רוב אסטרטגיות ה-Flickback להיכשל.אם הסימון נעשה באופן לא נכון או נשלח לאדם הלא נכון, העסקה כולה יכולה להימחק, ואתה מסכן את אובדן מעמד הספק שלך עם המחוז.
תשלום תזמון
אל תשלמו את הכסף לפני החוזה נחתם והתשלום הראשון מתקבל.החזרה צריכה להיות פרס על עסקה גמורה, לא על קצבה מראש.תשלום ההחזר לפני העבודה נעשה יוצר סיכון משפטי כי המחוז יכול להציג את התשלום כשוחד. Standard בפועל הוא להנפיק את הבדיקה מחדש בתוך 30 ימים של התשלום הסופי על החוזה.
שיטת תשלום
- [ה]השיטה הבטוחה ביותר: [המילה]: [המילה] [המילה] היא [המילה] [המילה] [המילה] היא] "העיקרה" או "השם בית הספר" (השם) לא תשתמש ב"אש" או "נשיא".
- (ב) ,0) ,Credit Memo:FLT:1hil נושא אשראי נגד חשבון המחוז עבור רכישות עתידיות.זה לעתים קרובות הקל ביותר עבור המחוז לקבל כי זה לא דורש בדיקה נפרדת.
- (ב) אם אתה מבצע ציוד, קבל קבלה של מחוז להכיר את שווי השוק ההוגן של הציוד.
מה להימנע
לעולם אל תפיק תשלום במזומן לעובד יחיד, גם אם יבקשו זאת.זהו הפרה של חוקת האנטי-קיקבק הפדרלית וחוקי רכש המדינה.אם עובד מחוז ילחץ עליכם לבצע תשלום עבורם באופן אישי, התרחק מהחוזה ודיווח על הבקשה לקצין האתיקה של המחוז או למשרד התובע הכללי של המדינה.
עקבו אחרי Referrals Business and Referrals
אסטרטגיה מוצלחת של מזומנים במצב בית הספר היא לא אירוע חד פעמי.הוא בונה אמון ופותח את הדלת לפרויקטים עתידיים.לאחר העסקה סגורה, והחזרות משולם, לעקוב אחר המחוז כדי להבטיח שהם מרוצים מהתוצאה.
בקשה להוכחה (עם שקיפות)
שאל את מנהל המתקנים או מנהל העסקים אם הם יהיו מוכנים לספק עדות קצרה עובדתית על תהליך ההחזרה.מסגרתו כמחקר מקרה: "הצלחנו להשלים את שדרוג HVAC בתוך התקציב הודות לתכנית ה-FA מחדש", אל תבקשו מהם לאשר את החברה באופן ישיר, כפי שניתן לראות כעימות של עניין במקום, להתמקד בתהליך ובתוצאות התקציב.
עקבו אחרי Fiscal Year
מארק לוח השנה שלך במשך 10 חודשים לאחר העסקה נסגרה.בשלב זה, להגיע לאזור כדי לדון בתקציב ההון הקרוב שלהם.תזכורת להם של החזר מוצלח מן השנה הקודמת ולהציע כדי לבנות עסקה דומה לכל פרויקט חדש.בתי ספר יש צרכים חוזרים - החל תיקונים, החלפת רתיחה, שדרוגי חלונות - ואסטרטגיה מוכחת של מזומנים הופכת אותך למוכר.
מתי להתקשר לייעוץ בכיר או יועץ משפטי
בעוד שהבדיקה מכסה את התהליך הסטנדרטי, ישנם מצבים הדורשים הסלמה.אם אחד מהאירועים הבאים, לעצור את העסקה ולייעץ עם סוחר בכיר או עורך דין המתמחה ברכישת ממשלה:
- המחוז מבקש את ההחזר על ידי ספק צד שלישי או יועץ.
- (ב) למחוז אין מדיניות רכש כתובה.
- (ב) הסכום החוזר עולה על 10% מהערך הכולל של החוזה.FLT:1 ריבאונדים גדולים מושכים ביקורת רבה יותר מעמיתים ואנשי לוח.
- (ב) "אתה מתבקש לעדכן מסמכים" (בראשית כ"ד)
- מחוז זה נמצא תחת חקירה פדרלית או יש היסטוריה של הפרות רכש.
אסטרטגיית ה-Fashback היא אחד הכלים היעילים ביותר לעסקאות של בתי ספר, אבל היא דורשת משמעת, שקיפות והבנה מעמיקה של כללי המגזר הציבורי.על ידי מעקב אחר רשימת ה-שלב הזה, אתה יכול לבנות הצעה עקבית המסייעת לאזור לפתור בעיה תקציב תוך הגנה על שוליך ומוניטין שלך.כל מסמך שאתה יוצר וכל שיחה שעלינו לבנות סביב עיקרון אחד: גילוי מלא כאשר הביקורת מגיעה – ותהיה הדרך הטובה ביותר שלך תהיה ההגנה שלך.