K-12 tesisi yönetiminin rekabetçi alanında, "Price Match Tactic", indirim hizmetleriyle ilgili değildir. Okul ilçe yöneticileri ve sözleşmeli hizmet sağlayıcıları tarafından kullanılan stratejik bir tedarik ve teklif metodolojisi, bu yükleme sözleşmelerini sağlamak için, bakım sözleşmelerini ve acil onarımlarının en rekabetçi pazarda fiyattan ödün vermeden teslim edilmesinden veya kapsamın dışında teslim edilmesini sağlamak için önemlidir.Bu dikeyde çalışan bir teknisyen veya proje yöneticisi, bir okul senaryosu içinde fiyat eşleştirmesinin mekaniğini anlamak kritiktir.

Bu makale, özellikle okul HVAC projelerine uygulanan fiyat Match Tactic'i kırıyor. Procedural çerçeveyi, mevcut olan güvenlik ve uyumluluk araçları, ortak pitfalls'ı övmeye veya teklif protestolarına yol açan, ve üst düzey bir teknisyen veya denetçiye talep eden özel kırmızı bayraklar, düşük performanslı değil; bu, ilçe ihtiyaçları olan önerilerin akıllı, yanlış hizalama araçlarıyla ilgilidir.

Okul Satın Alma Peyzajı Anlamak

Herhangi bir fiyat maç stratejisini uygulamadan önce, bir teknisyen veya proje yöneticisi, okul ilçelerinin sıkı kamu satın alma yasaları altında çalıştığını anlamalıdır.Bir sözel alıntıyı kabul edebilir, bir okul bölgesi genellikle fiyatlarını% 10 ile yener. ” yerine, devlet kararları ile yönetilebilir, iki veya daha fazla mühürlenen teklifler veya diğer eyaletlerde daha düşük fiyat satın alma düzenlemeleri ile ilgili daha düşük fiyat tekliflerinin tam olarak karşılaştırır.

Bitirmenin Rolü

İlk araç teklif sekmedir. Bu belge, Proposal (RFP) veya Bieme (IFB) için İstekten gelen her satır eşyayı listeler.Bir teknisyen veya müteahhit fiyat eşleşmesini önerdiğinde, aslında düşük teklif ve iş kapsamım, öğeye tam olarak eşdeğerdir.

Neden Districts Fiyat Maçı Şerbetini Kullanıyor

Birçok okul bölgesi, satın alma belgelerinde "Doğru" bir cümle içerir, çünkü bu, daha iyi bir garanti süresi veya daha düşük fiyat ödemediği bir teklif memuruna bir sözleşme seçmelerine izin verir.Bu, en düşük teklif verenin fiyatına uymaya karar verir.Bu, başlangıçtan itibaren mutlak en düşük teklif veren bir taktiktir.

Bir Okulda Bir Fiyat Maçı Gerçekleştirmek için Uygun Adımlar

Bir okul senaryosu içinde fiyat maçı yürütmek bir yöntemsel, belgelenmiş bir yaklaşım gerektirir. Tesis yönetmenle sıradan bir konuşma değildir. Aşağıdaki adımlar endüstri standardına uygun bir fiyat maçlığı için standarttır.

  1. [FONT:0]Obtain the Full Bide Paketi: Tüm Addenda dahil olmak üzere tam RFP veya IFB'ye sahip olmalısınız.Bir fiyat maçı, kapsamınızı eski bir versiyona kıyasla karşılaştırırsanız geçersizdir.
  2. [0]En düşük sorumlu Reproder'i haklı çıkarmaz:[Dönder:[Dönder: 1) Bölge, tüm teklif verenleri ve fiyatlarını gösteren bir indirim konusu olacaktır.
  3. [FONT:0)Perform a Line-Item Scope Karşılaştırması: Bu, önerilen ekipmanlarınızı (örneğin, model, SEER/EER puanlarını, soğutucu tiplerini) ve iş kapsamınızı (sağlıklı teknisyenlerin sayısını, düşük teklif teslim ücretlerine karşı) karşılaştırmanız gerekir.Eğer teklifiniz, soğuk bir ürün türü veya farklı bir markanızı karşılaştırmanız gerekir.
  4. [FONT:0]Bir Formal Fiyat Maçı Mektubunu İmzalayın: Bu mektup, satın alma acentesi veya okul kuruluna hitap etmeli ve açıkça fiyat eşleştirmesi durumunda olduğunuzu belirtmek gerekir.
  5. [FONT:0)Provide Supporting Documentation:), ekipmanınız için üretici kesimler, lisanslama kanıtları ve bölgenin gereksinimleriyle karşılayan bir güvenlik planı.

Okul HVAC Fiyat Eşleri için Güvenlik ve Uyum Araçları

Güvenlik bir okul ortamında kullanılamaz. Güvenlik protokollerinde köşeleri kesmeye çalışan bir fiyat eşleştirme taktiği hemen reddedilir. Aşağıdaki araçlar ve belgeler güvenilir bir fiyat maç teslimi için gereklidir.

Kişisel Koruma Ekipmanı (PPE) ve Site Güvenliği Planları

Okul bölgeleri, düşük teklifçinin asbest kullanım ve çatı birimleri için sınırsız bir alan girişine yol açan kapsamlı bir site-özel güvenlik planı (SSSP) gerektirir.Eğer düşük teklifleyicinin tam bir kapsayıcılık sistemi dahil ederse, fiyatlarını basit bir glove-bag yöntemiyle hedefle eşleştiremezsiniz.

EPA ve ASHRAE Uygunluk Belgesi

Okullardaki tüm HVAC çalışmaları, İZFLT:0)EPA Bölüm 608[DÜDÜT:1) Tekrar soğutmalı işleme ile ilgili düzenlemelere uymalı. Ek olarak,DANFLT:2)ASHRAE Standart 62.1[DÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜD

Arka kontrol ve Parmak Doğrulama Verification

Okul bölgeleri, okul saatleri boyunca kampüste olacak tüm müteahhit personelinin bir suç geçmişi kontrolünü ve bazen parmak izi tutmasını gerektirir.Bu sürecin maliyeti genellikle teklifte bir listedir.Bir fiyatla eşleşenken, iş yükünüzün bu arka plan çeklerinizin maliyetini kapsamaz.

Okul Fiyat Maçı Scenarios

Teknikçiler ve müteahhitler, okul dikeyinde fiyat maçına çalışırken sık sık hata yaparlar. Bu hatalar protestoları, sözleşme iptallerini veya hatta ilçeden yasal eylemi veya orijinal düşük teklifleyicisinden bile önerebilirler.

Hata 1: "Or Equal" Clause'ı görmezden gelir

En yaygın hata, herhangi bir ekipman markasının kabul edilebilir olduğunu varsayıyor. Okul özellikleri genellikle çok açıklayıcıdır.Bölgenin mühendisinden belirli bir marka (örneğin, Trane, Carrier, York) veya belirli bir çatı birimi (RTU) belirli bir tür özel bir ekonomizer yapılandırma ile eşleştirmeye çalışırsanız, teklifiniz farklı bir marka kullanırsınız.Eğer bölge mühendisinden önceden onaylanmış bir "ya eşit" kararlılığına sahip olmalısınız * * Daha önce * fiyatınızı sunmanızı sağlayın.

Hata 2: Prevailing Wage Gereksinimlerini Azreading

Birçok okul inşaat projesi Davis-Bacon Yasası'na (federal) veya devlet düzeyinde üstün ücret yasalarına tabidir. Düşük teklifli iş oranı muhtemelen bu görevli ücretleri ve finge faydalarını içermektedir.Eğer standart iş hacminizi kullanarak eşleştirmeye çalışırsanız, bu konuyu bastırırsınız.

Hata 3: Bonding ve Sigorta Gereksinimleri

Okul bölgeleri genellikle teklif edilen bir bağ gerektirir (en fazla teklif miktarının% 5'i), bir performans bağı ve belirli bir eşiğin üzerinde projeler için ödeme bağı (örneğin, 100,000). Bu tahvillerin maliyeti gerçek bir maliyettir.Bir fiyatla eşleşenken, bağ kapasitenizin ve maliyetlerinizin dahil edilmesini sağlamalıdır.

Hata 4: Sıvı Hasarlar için Hesabın Başarısızlığı

Okul projeleri genellikle akademik takvime bağlı olarak kesin bir son tarihe sahiptir. Sözleşme, önerilen zaman çizelgesinin düşük teklif programına uygun olduğunu doğrulamalıdır.

Kıdemli Bir Teknikeri veya Inspector çağırdığınızda

Her fiyat maç fırsatı iyi değil. Bir üst düzey bir teknisyene, proje yöneticisine veya maçınızı sunmadan önce üçüncü taraf bir denetçiye çağrıyı tetikleyeceğiniz özel kırmızı bayraklar var.

Unfamiliar Ekipman veya Kontrol Sistemleri

Düşük teklifleyicinin kapsamı bir bina otomasyon sistemi (BAS) veya doğrudan dijital kontrol (DDC) sistemi içeriyorsa, teknisyenlerin asla işe yaramadığını, üst düzey bir teknisyeni arayın ve program kurmanızı gerektiren bir fiyat maçı, karmaşık kontrol sistemi, anlayamazsın hizmet çağrılarına ve potansiyel sistem başarısızlıklarına yol açacaktır.

Yapısal veya Rigging Endişeleri

Proje bir spor salonu veya çok katlı bir sınıf binası üzerinde çatı ünitesini değiştirirse ve düşük teklifçinin planı, asansörü güvenli bir şekilde gerçekleştiremeyeceğiniz veya yapısal mühendisi aramanız gerektiğini belirtir.Bir vinç kiralama maliyeti, bir sokak kapatma izni elde etmek ve sitedeki bir rigging ekibine sahip olmak önemli olabilir.

Asbest veya Hazardous Material Discovery

Okul binası 1980'den önce inşa edilmiş olsaydı, fiyat maçınızın aynı bir indirim kapsamını içermemesi durumunda, hemen en iyiler tarafından onaylanmış bir asbest denetim cihazı çağırın. Düşük teklifleyicinin fiyatının belirli bir indirim planı dahil edilebilir.Eğer fiyat maçınız aynı bir indirim kapsamı içermiyorsa, hemen en iyios denetim altına alın.

Genellikle Low Bitirme Market Mantıkını Tanımlayan Düşük Teklif

Düşük teklifcinin fiyatı, bir sonraki en yakın teklif verenin altında% 30-40'dır (örneğin, yöneticiniz dahil olmak üzere) bu fiyatla eşleşmeyi planlayan bir “buy-in” teklifi genellikle kritik satır öğelerinin (örneğin, tasarruf ücretleri, izinler ve dengeleme) uygunluğunu analiz etmenize yardımcı olabilir.

Pratik Takeaway

Bir okul senaryosu içinde fiyat eşleştirmesi, kamu sektörü çalışmasını kazanmak için yasal ve güçlü bir araçtır, ancak bu, bir konut veya ışık ticari fiyatının bir araya gelmesi için bir ücret gerektirir. Kamu satın alma kanununu derin bir anlayış gerektirir, bir üst düzeye kıyasla, bir üst düzeye çıkarıcı veya kontroller yaparken, veya doğrudan yükleme işleminizi sağlamak için tehlikeli bir taahhüt gerektirir.For the HVAC teknisyeni için, eğitim ücreti satın alma işlemini asla acele etmek değildir.