Quando un distretto scolastico mette fuori una richiesta di proposte per gli aggiornamenti HVAC, la risposta standard è di prezzo il refrigeratore, i gestori dell’aria, e i controlli. Si tratta di un’offerta di merce. La strategia del pacchetto capovolge lo script. Invece di citare singoli articoli di linea, si imballa l’apparecchiatura, l’installazione, la messa in servizio e un accordo multi-anno di servizio in una proposta unica, prezzo fisso.

Perché la strategia Bundle funziona in K-12

I gestori delle strutture scolastiche operano sotto vincoli che i gestori di immobili commerciali non lo fanno, hanno un bilancio fisso annuale che deve essere approvato da un consiglio scolastico, spesso mesi prima dell'inizio del lavoro. Non possono assorbire facilmente gli ordini di cambiamento, e sono misurati in tempi di avanzamento, non sull'eleganza della selezione delle attrezzature.

Certezza di bilancio per la scuola

Un prezzo in bundle dà alla scuola un numero singolo da presentare al bordo. Non ci sono sorprese per gli aggiornamenti elettrici, gru di rigging, o spese di smaltimento. La scuola scrive un controllo, e il rischio di sovraccarico di costi passa al contraente. Per il contraente, questo significa che si prezzo il rischio di fronte, e si controlla l'esecuzione. Se si conosce i costi e la produttività del vostro equipaggio, il bundle protegge il margine meglio di un tempo e di un tempo.

Appalti semplificati

La lavorazione di un unico ordine di acquisto per un pacchetto in bundle richiede meno spese amministrative rispetto alla gestione di cinque contratti separati per un refrigeratore, manici d'aria, dotti, controlli e startup. Il bundle riduce i costi di transazione della scuola, che rende la vostra proposta più attraente anche se il prezzo dell'attrezzatura è leggermente superiore a quello di un concorrente non registrato quota.

Contabilità e Punto unico di contatto

Quando qualcosa va storto su un lavoro di split-contrattuali, il direttore della struttura della scuola diventa l'arbitro tra il fornitore del refrigeratore e il contraente di controllo. In un accordo in bundle, sei il punto unico di contatto. Se il maniglione dell'aria navi con una bobina cattiva, gestisci il reclamo di garanzia. Se l'integrazione dei controlli richiede un giorno extra, assorbo il lavoro. La scuola paga per un sistema di lavoro, non per il processo di arrivare lì.

Structuring il Bundle: Attrezzature, Installazione e Servizio

Ogni strato deve essere valutato in modo indipendente prima di combinarli nel numero finale. Se si lump tutto insieme senza comprendere i driver di costo in ogni strato, o lasciare soldi sulla tabella o il prezzo da soli dal mercato.

Livello uno: Attrezzature e Materiali

Questo è lo strato più semplice, ma è anche dove gli appaltatori fanno gli errori più grandi. Non semplicemente applicare un markup coperta al prezzo di listino del produttore. Invece, negoziare uno sconto di distributore basato sul volume totale del pacchetto. Se si acquista un refrigeratore, sei manici d'aria, e un pacchetto di controlli completo dallo stesso distributore, si dovrebbe ottenere un minimo di 20 a 25 punti fuori elenco.

Includi tutti i materiali accessori in questo strato: refrigerante, set di linee, filtri essiccatori, scollegatori elettrici e adattatori curb. Un errore comune è quello di dimenticare il costo di azoto per brasatura o i cilindri di recupero refrigerante. Quei piccoli oggetti aggiungono fino a centinaia di dollari per lavoro, e se non sono nel fascio, mangiano nel vostro profitto.

Livello due: Lavoro di installazione e subappaltatori

Per un pacchetto scolastico, è necessario stimare in base ai tassi di produttività dell'equipaggio, non su un pensiero desiderabile. Utilizzare i dati storici da lavori simili. Se il vostro equipaggio tipicamente prende 40 ore di lavoro per impostare un manubrio di 50 tonnellate su un coprifuoco, non stimare 30 ore solo per rendere il prezzo migliore. La strategia del pacchetto funziona solo se le vostre stime sono accurate.

I costi del subappaltatore devono essere citati come ditta, non stimati. Ottenere preventivi vincolanti dal contraente elettrico, l'operatore della gru e il negozio di lamiera prima di inviare il vostro prezzo del fascio. Se un subappaltatore si allontana dopo aver vinto l'offerta, siete sul gancio per la differenza. Includere un articolo della linea di contingency del 5 al 10 per cento su tutti i lavori subappaltati per coprire le lacune di portata o ritardi di programma.

Livello tre: Accordo di servizio multi-anno

L’accordo di servizio è il motore di profitto del pacchetto. Un accordo di servizio scolastico standard copre due visite annuali di manutenzione preventiva, modifiche dei filtri e copertura di emergenza call-back.Prezzo questo ad un tasso che ti dà un margine del 30 per cento dopo il primo anno. Il primo anno di servizio è spesso un leader di perdita perché si sta correggendo i problemi di avvio e la formazione del personale della scuola.

Strutturare l'accordo di servizio come elemento di linea separato all'interno del bundle, ma non lasciare che la scuola lo svincola. Se vogliono acquistare l'attrezzatura e l'installazione solo, il prezzo sale dal margine che si sarebbe fatto sul servizio.

Errori comuni nel prezzo di scuola Bundle

Anche gli appaltatori esperti fanno errori quando passano dall'offerta line-item al pacchetto di prezzi.Gli errori sono prevedibili, e sono evitabili se si costruisce i controlli giusti nel processo di stima.

Sottostimando Rigging e Logistica

Le scuole sono spesso in aree residenziali o dense suburbane. Le gru non possono sempre essere impostate dove l'ingegnere ha disegnato il piano di rigging. Si può avere bisogno di una gru più piccola con una portata più lunga, che costa più all'ora. È possibile che sia necessario chiudere una strada, che richiede permessi e controllo del traffico. Includere un elemento di linea logistica che copre l'installazione della gru, chiusure stradali, e qualsiasi deposito notturno di attrezzature.

Ignorando l'amianto e i materiali pericolosi

Molti edifici scolastici costruiti prima del 1980 hanno isolamento di amianto su dutti, isolante di tubi, o la caldaia. Se il vostro equipaggio disturba l'amianto durante un cambiamento, si sta guardando un ordine di stop-work, costi di abbattimento e potenziali multe. Il vostro fascio deve includere una clausola che qualsiasi materiale pericoloso scoperto sono un elemento di ordine di cambiamento, non incluso nel prezzo fisso.

Controllare i costi di integrazione dei controlli

Se si sta installando un refrigeratore che comunica sopra BACnet MS/TP e il sistema esistente della scuola è LonWorks, è necessario un gateway. Quel gateway costa denaro, e richiede tempo di programmazione. Non assumere il controllo appaltatore gestirà l'integrazione gratuitamente. Ottenere un preventivo separato per il lavoro di integrazione e includerlo nel bundle. Se la scuola vuole utilizzare il proprio controllo appaltatore, ridurre il costo di prezzo

Processo passo per passo per costruire una scuola Bundle

Seguire questa sequenza per costruire un bundle che protegge il tuo margine e vince l'offerta.

  1. Condurre un'indagine approfondita del sito.[ Camminare la stanza meccanica, il tetto e la stanza elettrica.Prendere le foto delle targhe di equipaggiamento esistenti, i piani del pannello elettrico e le dimensioni del tubo.
  2. Ottenga citazioni ditta dai distributori di attrezzature e subappaltatori. Non si basano su citazioni verbali. Ricevi proposte scritte che sono valide per almeno 60 giorni. I cicli di appalto scolastico sono lenti, e avete bisogno dei prezzi per tenere.
  3. Compild lo strato dell'attrezzatura.[] Elenca ogni componente, dal refrigeratore fino all'ultimo raccordo refrigerante. Applica il tuo sconto del distributore negoziato. Aggiungi un buffer del 5 per cento per gli aumenti dei prezzi durante il periodo di validità dell'offerta.
  4. Acquistare lo strato di lavoro.[ Valutare l'orario dell'equipaggio in base ai tassi di produttività storici. Includere il tempo di viaggio, la pulizia quotidiana, e una contingenza del 10 per cento per le condizioni impreviste come bulloni corrotti o flange danneggiate.
  5. Acquista lo strato di servizio.[ Calcola il costo di due visite PM all'anno, tra cui il lavoro, i top-off refrigeranti e i sostituzioni dei filtri.
  6. Aggiungi la testa e il profitto.[ Il tuo tasso di overhead dovrebbe coprire il tuo ufficio, l'assicurazione, i veicoli e la gestione del progetto. Un tasso di overhead tipico per un imprenditore meccanico è 15 al 25 per cento.
  7. Rivedere il totale contro il bilancio della scuola. Se il totale è più del 15 per cento su quello che si sa che la scuola ha budgeted, cercare riduzioni di costo che non compromettono la qualità. Può utilizzare un refrigeratore più piccolo con un rating di efficienza superiore? Può ridurre la frequenza di servizio a una volta all'anno? Non tagliare margine per vincere l'offerta.
  8. Scrivere la proposta come sommario di una pagina con un backup dettagliato.[ Il consiglio scolastico vedrà il sommario di una pagina. Il gestore della struttura leggerà il backup.

Quando chiamare un tecnico senior o ispettore

Se il vostro sondaggio del sito rivela le condizioni al di fuori della vostra zona di comfort, portare un tecnico senior o un ispettore di terze parti prima di valutare il lavoro. Il costo di una consultazione è molto inferiore al costo di un errore.

Preoccupazioni strutturali

Se il ponte sul tetto mostra segni di sagging, ruggine o riparazioni precedenti, chiamare un ingegnere strutturale. Non presumere che il tetto può sostenere un nuovo refrigeratore o un maniglione dell'aria. Il rapporto dell'ingegnere vi dirà se avete bisogno di un riccio strutturale o un rinforzo del tetto. Includi quel costo nel vostro fascio. Se saltate questo passaggio e il tetto non riesce durante l'installazione, si è responsabili per il danno.

Capacità di servizio elettrica

Se il pannello elettrico esistente è pieno o il trasformatore è sottodimensionato, chiamare un elettricista autorizzato per un calcolo del carico. Un nuovo refrigeratore può richiedere un circuito dedicato che non esiste. Il costo di un aggiornamento del pannello o un nuovo trasformatore può essere migliaia di dollari.

Complesso di sistema refrigerante

Se la scuola ha un impianto centrale di refrigeratori con più refrigeratori e un ciclo di tubazioni complesso, chiamare un tecnico senior che ha fatto modifiche di refrigeratori prima. Possono identificare problemi come configurazioni di tubazioni improprie, valvole di isolamento mancanti, o serbatoi di espansione undersized.Questi problemi non sono visibili su un passaggio, ma causeranno ritardi di avvio e reclami di garanzia se non indirizzati.

Controlli Integrazione

Se la scuola è già esistente BAS è più di 10 anni, chiama uno specialista di controlli prima di prezzo il pacchetto. I sistemi più vecchi possono richiedere un aggiornamento completo dei controlli, non solo un gateway. Il costo di un aggiornamento dei controlli può pari al costo del refrigeratore stesso.

Strumenti e documentazione per un successo

Non cercare di costruire un pacchetto dalla memoria. Utilizzare uno strumento di stima strutturato che traccia ogni elemento di linea. Spreadsheets lavoro, ma il software di stima dedicato come Accubid o Trimble è migliore perché applica i tassi di profitto e overhead automaticamente.

  • Elenco di controllo del rilevamento:[[] Una lista di controllo stampata garantisce di non dimenticare di misurare le larghezze delle porte, controllare le altezze del soffitto, o verificare la tensione del servizio elettrico esistente.
  • Convenzioni di prezzo di distribuzione:[] Tenere una copia corrente del vostro programma di sconto negoziato con ogni distributore di attrezzature. Se il distributore cambia i loro prezzi mid-bid, è necessario sapere immediatamente.
  • Versione di un contratto di contratto:[[] Traccia ogni citazione subappaltatore con la data, il campo di applicazione e l'espulsione. Quando si assembla il bundle, si può vedere a colpo d'occhio quali citazioni sono ancora valide.
  • Modello di accordo di servizio:[] Avere un accordo di servizio pre-scritto che elenca la portata del lavoro, il tempo di risposta per le chiamate di emergenza e le esclusioni. Personalizzarlo per ogni distretto scolastico, ma iniziare da un modello per risparmiare tempo.
  • Modulo di ordine di cambiamento:[] Anche con un pacchetto a prezzo fisso, si verificano gli ordini di cambiamento. Avere un modulo di ordine di cambiamento standard pronto in modo da poter documentare e prezzo qualsiasi portata cambia immediatamente.

Pratico take-away

La strategia del bundle non è uno strumento di riduzione. Si tratta di uno strumento di gestione del rischio che allinea i vostri incentivi con la necessità della scuola di sicurezza del bilancio e semplicità operativa. Prezzo ogni strato separatamente, verifica ogni ipotesi con un sondaggio del sito e citazioni sode, e non assorbono mai rischi sconosciuti come difetti strutturali o materiali pericolosi. Quando si esegue il bundle correttamente, si vince più offerte a margini più alti, e la scuola ottiene un sistema di lavoro senza mal di mal di un fragmente.