Quando un distretto scolastico emette una richiesta di proposte (RFP) o un gestore di strutture segnala un ciclo di bilancio, la tattica del fascio spesso si sente come il gioco più sicuro. Si imballa un nuovo refrigeratore con un aggiornamento dei controlli, gettare in alcune unità di tetto (RTUs), e chiamarlo una soluzione chiavi in mano. In una situazione scolastica, tuttavia, questo approccio è indosso con mine terrestri.

Il mancato giudizio del ciclo di finanziamento e di appalti della scuola

L'errore più comune è il trattamento di una scuola come un edificio commerciale ufficio. I distretti scolastici operano su un anno fiscale che spesso termina il 30 giugno, con i bilanci approvati mesi prima. Se si propone un fascio che richiede un unico grande capitale outlay, si può essere immediatamente squalificati perché il distretto manca il bilancio linea voce per tale scopo combinato.

Ignorando le restrizioni di Grant e Bond

Molti aggiornamenti HVAC scolastici sono finanziati da sovvenzioni specifiche (ad esempio, fondi ESSER, programmi di efficienza energetica statale) o obbligazioni approvate dal elettore.Questi fondi hanno spesso restrizioni di utilizzo rigorose. Ad esempio, una misura di obbligazionari potrebbe allocare $2 milioni specificamente per "chiller sostituzioni" e $500,000 per "classe unità di ventilazione upgrades".

Pracimale passo:[] Prima di scrivere un bundle, richiedi l’attuale piano di miglioramento del capitale del distretto (CIP) e qualsiasi documentazione relativa alle obbligazioni o alle sovvenzioni.

Non fare account per Bid Thresholds

I distretti scolastici sono enti pubblici governati dalle leggi di appalto statali. In molti stati, qualsiasi progetto singolo su una determinata quantità di dollaro (ad esempio, $50,000 o $100,000) deve passare attraverso un processo di appalto pubblico formale, spesso con i requisiti salariali prevalenti. Un bundle che spinge il prezzo totale su quella soglia cambia le regole di approvvigionamento. Se cita un bundle a $ 95.000 in uno stato con una soglia di $50,000, hai inavvertitamente attivato settimane.

Errore comune:[[]] L'interruzione di un grande fascio in fatture più piccole per evitare che la soglia sia dispersa dall'offerta illegale.

Affacciato sul calendario scolastico e sui vincoli di occupazione

Le scuole operano su un calendario rigido. La finestra tipica per il lavoro HVAC maggiore è la pausa estiva di 8-10 settimane, più possibilmente pausa invernale e pausa primavera.

Stacking shutdowns in un'estate unica

Se il vostro pacchetto comprende la sostituzione del refrigeratore principale (richiede un arresto completo per il lavoro a ciclo d'acqua) e l'aggiornamento del cappuccio di scarico della cucina (richiede il lavoro della linea di gas e il test di allarme antincendio), state chiedendo alla scuola di accettare due arresti di edificio in un'estate. La maggior parte degli amministratori della scuola si rifiuterà perché la scuola estiva, i campi e il personale di manutenzione hanno bisogno di accesso.

Inserimento migliore:[] Pugnala il fascio in due estati, o separa il lavoro in "emergere critico" (chiller, torre di raffreddamento) e "non-estate critica" (controlli aggiornamenti, pulizia del condotto) che può essere fatto dopo ore durante l'anno scolastico.

Ignorando la qualità dell'aria interna (IAQ) Requisiti per i bambini

Le scuole hanno standard IAQ più rigorosi rispetto alla maggior parte degli edifici commerciali perché i bambini sono più suscettibili alle problematiche respiratorie. L'abbattimento di un nuovo sistema di ventilazione con un progetto che coinvolge polvere, demolizione, o composti organici volatili (VOC) da nuovi sigillanti o isolamento può creare un pericolo per la salute. Se si programma la sostituzione dei condotti durante l'anno scolastico senza un adeguato contenimento, si rischia di chiudere le aule a causa di reclami di odori.

Controllista per la IAQ scolastica durante il lavoro in bundle:[

  • Verificare che tutti i sigillanti, gli adesivi e l'isolamento soddisfino gli standard di bassa qualità (ad esempio, certificazione GREENGUARD Gold).
  • Pianifica il contenimento della pressione dell'aria negativa per qualsiasi demolizione all'interno delle zone occupate.
  • Programmare sigillatura e isolamento dei condotti durante le ore non occupate, con un flusso di 48 ore prima di ri-occupazione.
  • Coordinare con l'infermiera della scuola per quanto riguarda gli studenti con asma o allergie gravi.

Attrezzature di miscelazione Avanzate e contratti di servizio

L’acquisto di attrezzature per il trasporto di merci con un contratto di servizio a lungo termine è una tattica comune per aumentare il valore del contratto. In una situazione scolastica, questo può fare il contrario se i termini di garanzia in conflitto con le capacità di manutenzione interna del distretto.

Avvertenze del produttore di vuoto con controlli abbagliati

Molti produttori di refrigeratori e RTU richiedono che le loro attrezzature siano controllate dal proprio BAS proprietario o da un sistema di terze parti elencato per mantenere la garanzia completa. Se si fa un bundle con un refrigeratore Carrier con un Johnson Controls BAS, è possibile annullare la garanzia del refrigeratore su guasti relativi ai controlli.

Azione:[] Controlla sempre i requisiti del produttore di "assicurazione di sistema" . Se possibile, offrire un pacchetto che utilizza il protocollo BAS esistente del distretto (ad esempio, BACnet) e include un gateway o un'integrazione che mantiene intatta la garanzia originale dell'attrezzatura.

Servizio di trasporto Creep

Un pacchetto che include un contratto di servizio di 5 anni per un nuovo refrigeratore e tre RTU potrebbe sembrare attraente, ma le scuole spesso hanno personale di manutenzione sindacale che effettuano modifiche di filtro di base e sostituzione della cinghia. Se il contratto di servizio duplica il loro lavoro, si crea una disputa di lavoro o una situazione in cui il distretto paga due volte.

Soluzione:[] Definire l’ambito del contratto di servizio in dettaglio. Escludere le attività che il personale del distretto svolge, ma includere una clausola che ispezionirà e riferirà su tali compiti.

Sottostimando la complessità dei codici e degli standard scolastici-Specifici

Le scuole sono governate da una rete di codici oltre il codice meccanico standard: ASHRAE 62.1 (ventilazione), ASHRAE 90.1 (energia), codici di fuoco locali e spesso standard di strutture di Dipartimento dell'Educazione specifici dello stato.

Tasso di ventilazione

ASHRAE 62.1 richiede maggiori tassi di ventilazione per le aule (tipicamente 10 cfm per persona più 0.12 cfm per piede quadrato) che per gli uffici. Se il tuo bundle sostituisce un ventilatore di unità in una classe con un'unità di ventola commerciale standard che non può consegnare l'aria esterna richiesta, hai una violazione di codice.

Controlliamo la ventilazione scolastica in un fascio:

  1. Confermare l'occupazione di design per ogni spazio (sala di classe, palestra, caffetteria, ufficio amministrativo).
  2. Verificare che l'attrezzatura in bundle può soddisfare il requisito minimo di aria esterna in condizioni di progettazione.
  3. Assicurarsi che il pacchetto include una strategia di ventilazione controllata dalla domanda (DCV) utilizzando i sensori CO2, che è spesso richiesto dal codice per gli spazi ad alta occupazione.
  4. Verifica se lo stato ha adottato una versione più rigorosa di ASHRAE 62.1 (ad esempio, il titolo 24 della California).

Accessibilità di ammortizzatori di fuoco e fumo

In scuole, gli ammortizzatori di fuoco e fumo sono necessari a penetrazioni di pareti a fuoco (comune nelle pareti del corridoio). Se il vostro fascio sposta un condotto eseguito senza aggiungere l'ammortizzatore richiesto, o se mette un ammortizzatore in una posizione inaccessibile (ad esempio, sopra un soffitto caduto senza porta di accesso), si verifica un ritardo di progetto.

Tip:[]] Includere un'indagine pre-bundle di tutte le pareti a fuoco che la dotta si incrocierà. Pianifica per le porte di accesso e etichettale sui disegni. Non assumere gli ammortizzatori esistenti sono funzionali, li testa come parte del fascio di portata.

Poveramente Definire i Boundaries Scope Tra i Trades

In una scuola, i confini tra questi sindaci sono rigorosamente definiti dalle giurisdizioni sindacali e dal dipartimento di manutenzione del distretto. Un errore comune è quello di presumere che si può gestire la disconnessione elettrica e il cablaggio come parte del fascio HVAC, solo per scoprire che gli elettricisti della scuola (sindacato o in-house) devono fare questo lavoro.

Aggiornamenti di servizio elettrico

Sostituzione di un RTU da 20 tonnellate con un'unità di 25 tonnellate ad alta efficienza può richiedere un alimentatore elettrico più grande, un nuovo interruttore di disconnessione, o anche un aggiornamento del trasformatore. Se il pacchetto include "lavoro elettrico" ma non specifica che si estrae permessi e coordinate con l'appaltatore elettrico della scuola, il progetto stalli.

Richiesta:[ Nella vostra proposta bundle, chiaramente separare "l'ambito HVAC" da "l'ambito elettrico".Offerta di gestire il subappaltatore elettrico, ma non seppellire il lavoro elettrico in una somma di lump senza identificare i requisiti specifici.Includi un elemento di linea per "controllo di servizio elettrico" come passo di preinstallazione.

Controlli Integrazione con i sistemi esistenti

Le scuole hanno spesso un mix di vecchi e nuovi controlli. Un bundle che include un nuovo BAS per il refrigeratore può essere necessario integrare con un sistema DDC pneumatico o precedente esistente nei ventilatori di unità di classe. Se il bundle non specifica il protocollo di integrazione (BACnet MS/TP, BACnet/IP, Modbus, ecc.) e l'hardware di gateway richiesto, si dovranno affrontare significativi costi di integrazione in seguito.

Azione:[] Eseguire un controllo prima di valutare il pacchetto. Identificare il marchio di sistema esistente, l'età e il protocollo di comunicazione. Includere una specifica area di integrazione nel bundle, con una chiara dichiarazione di ciò che è incluso (ad esempio, "BACnet gateway for chiller to Siemens BAS esistente") e ciò che è escluso (ad esempio, "sostituto dei termostato aula esistenti").

Quando chiamare un tecnico senior o ispettore

Non tutte le situazioni possono essere risolte con un fascio pre-scritto. Riconoscere le bandiere rosse che richiedono un'escalation:

  • Amianto o vernice di piombo:[ Se il fascio comporta la demolizione di vecchi dotti, isolamento del tubo, o piastrelle di soffitto in una scuola costruita prima del 1980, il lavoro di arresto.
  • Riguardi strutturali:[ Se il fascio richiede il montaggio di un nuovo refrigeratore o RTU su un tetto che non è stato progettato per il carico, chiamare un ingegnere strutturale.
  • Fire integrazione allarme:[] Se il bundle include rivelatori di fumo di dotto o attuatori di ammortizzatore che devono interfacciarsi con il sistema di allarme antincendio della scuola, chiamare un tecnico di allarme antincendio autorizzato.
  • Ristrette di edifici storici:[[ Alcuni edifici scolastici più vecchi sono in registri storici. Qualsiasi pacchetto che modifica l'esterno (ad esempio, nuovo louver, luogo condensatore) può richiedere l'approvazione da un consiglio di conservazione storico.
  • ] Approvazione del dipartimento di istruzione statale:[ In alcuni stati, qualsiasi progetto HVAC su una certa quantità di dollaro in una scuola pubblica deve essere approvato dal Dipartimento di istruzione statale. Se il vostro pacchetto innesca questo, il direttore di progetto del distretto dovrebbe gestire le pratiche, ma è necessario contrassegnare in anticipo.

Pratica takeaway per la scuola Bundle

Se si rispettano i vincoli unici dell’istruzione pubblica: budget fissi, calendari rigorosi, codici a strati e giurisdizioni sindacali. I fasci scolastici di maggior successo non sono i più grandi ma i più precisamente ambiti. Si allineano con le fonti di finanziamento del distretto, si adattano all’interno della pausa estiva, rispettano i controlli esistenti e il personale di manutenzione, e includono confini chiari tra i mestieri.