קוד טקטיקות עבור מצב בית הספר: השוואות וקונסטרטים

כאשר מחוז בית הספר נושא בקשה להצעות (RFP) לעבודה HVAC, התגובה הסטנדרטית היא הצעה מפורטת, קו-טאם קו-טבור.עם זאת, טקטיקה קופונים מיוחדת יכולה להציע יתרון תחרותי מובהק בסביבה זו. אסטרטגיה זו כוללת שירותי אריזה או תיקונים לתוך "קופס מחיר קבוע" או שובר, בניגוד חד עם הגישה המסורתית של המשתנים.

הבנת טקטיקות קופון בבית הספר

טקטיקה קופונים אינה על פרסום מודעות עיתונים. בהקשר של חוזים בבית הספר HVAC, זה מחיר אסטרטגי ושיטת איסוף. במקום להציע כל תיקון כזמן-and-חומרים (T&M) או פריט קו קבוע, קבלן מציע חבילה מוגדרת מראש של שירותים - כגון "לעבור התחלה ושינוי" או "הגנה על עקבית" (מרכיב יחיד, כל רכיב קבוע) עם כל רכיב יחיד, עם מחיר קבוע, עם כל אחד, עם כל רכיב יחיד, עם כל רכיב זה, עם מחיר קבוע, עם כל אחד, עם מחיר משותף.

Core Mechanics of the קופון

קופון בית ספר מכסה בדרך כלל היקף מסוים, מוגדר היטב של עבודה.לדוגמה, "Chiller Tune-Up קופון" עשוי לכלול: שעה אחת של עבודה אבחון, ניקוי סליל קונדיר, בדיקה בלחץ קירור, ו 1 קילו של R-410A. המפתח הוא כי מחיר הקופון הוא קבוע, ללא קשר כמה זמן המשימה למעשה לוקח, בתנאי שהוא נשאר בתוך ההיקף המוגדר זה, אלא גם סיכון חזק לבית הספר, אבל גם הוא מספק את היעילות של בית הספר החזק.

בית הספר המסורתי ב-Bedding

הצעות בית הספר המסורתיות בנויות לעתים קרובות סביב שיעורי שכר, סמנים חומריים, ועלויות מפורטות של קו-טאם.מחלקת הקניות של מחוז בית הספר רגילה לראות התמוטטות כמו "Labor: 4 שעות @ $85 / שעה, חומר: 200, מקרר: 150 דולר" הטקטיקה מנקה את זה.זה מציג מחיר בית ספר חד-שקוף: "Complete Chite Chi Tuneller-750 $: ניגודיות זה עשוי להתפשט על ידי טקטיקה מורכבת, מי יכול להיות מפשטות של מקבל את הפשטות של טקטיקה - 000."

כאשר ה-Coretctic פועל בצורה הטובה ביותר

גישה זו אינה פתרון אוניברסלי.זה יעיל ביותר בתרחישים בית הספר ספציפיים שבו היקף העבודה צפוי וניתן לחזור על עצמו.

מצבים אידיאליים לשימוש ב-Coret

(FLT:0) חוזים תחזוקה מקדימה (PM): אנדרל 1 בתי ספר לעתים קרובות יש מספר יחידות זהות (למשל, 30 יחידות גג של אותו מודל) קופון עבור "ראש ממשלה של סטונדארד RTU" ניתן ליישם באופן אחיד על פני כל היחידות, הזרמת חיוב וביצוע.
(FLT:0) Seasonal Start-Ups: FLTRE:1 תחילת עונת הקירור או החימום הוא אירוע צפוי. A קופונים עבור "עונת התחלה מהירה" מכסה את המחאות סטנדרטיות (מתח בל, ניקוז קו חליל, סגסוגת תרמוסטט) ללא צורך לאשר כל צעד.
(FLT:0)Common, Low-Variance תיקונים:03FLT) 1 Re הצבת קיבולטור, איש קשר, או מסנן הוא משימה של שרטוט נמוך. A "קפיטור החלפת קופון" במחיר קבוע יכול להיות מהיר יותר מאשר יצירת כרטיס T&M עבור חלק 30 $.
(FLT:0) ,Emergency Call-Outs for Minor Issuesvy:FLT 1 A "Sandard Service Call קופון" הכולל את השעה הראשונה של עבודה ותשלום אבחון יכול לפשט לאחר שעות או שיחות חירום של סוף השבוע, שבו ייתכן שלצוות בית הספר אין סמכות לאשר עבודה פתוחה-ended T&M.

מתי להימנע מ-Coretctic

אל תשתמשו בקופונים לתיקון מורכב, גבוה של השחלות.לדוגמה, החלפת דחיסה, overhaul צונן, או חיפוש דליפה קירור על מערכת גדולה כרוך יותר מדי לא ידוענים.במקרים אלה, T&M מפורט או הצעת מחיר קבועה המבוססת על בדיקה יסודית היא הגישה הבטוחה היחידה.שימוש קופונים כאן כמעט יביא לאובדן.

צעדים בסיסיים ליישום טקטיקות קופון

ביצוע טקטיקה זו דורש תהליך ממושמע, מההצעה הראשונית לחשבונית הסופית.הטכנאי וקבלן חייבים לעקוב אחר פרוטוקול ברור כדי להימנע מהיקף של זינוק ולשמור על רווחיות.

שלב 1: תצורת סקופ ומחירים

לפני המציע כל קופון, להגדיר את היקף העבודה המדויק בכתב.עבור "חבילת שינוי מעודנת", ציין את גודל המסנן (למשל, 20x20x1), המספר המקסימלי של מסננים (למשל, 10), ואת הסוג (למשל, MERV 8) מחיר קופון מבוסס על הזמן הממוצע שלך ועלות החומרית עבור משימה זו, בתוספת שולי היסטורי של נתונים מהנתונים מתחום העבודה הקודמת למשרות ריאליסטיות שנקבעו משרות ממוצעות.

שלב 2: תנאי ברורים

כל קופון חייב להיות תנאים מפורשים.כולל סעיף הקובע כי עבודה מחוץ להיקף המוגדר תקבע בשיעורי T&M סטנדרטיים.לדוגמה, "הקופון זה מכסה שינוי מסנן סטנדרטי אחד.אם הטכנאי מוצא קו ניקוז חסום, תיקון זה לא כלול ויו צוטט בנפרד."זה מגן על הקבלן מפני שהוא נאלץ לעשות עבודה נוספת בחינם.

שלב 3: אימון טכניני ואישור

יש להכשיר את הטכנולוגיה על היקף הקופון.הם צריכים לדעת בדיוק מה כלול ומה לא. לספק להם כרטיס מחוספס או רשימה דיגיטלית עבור כל סוג קופון.הם צריכים גם להיות הסמכות לעצור עבודה ולקרוא למשרד אם הם נתקלים במצב שעולה על היקף הקופון, למשל, אם "ברק נקיון קומיל" כולל תקן, אבל מוצא טכנאי צריך לשטוף עם אישור כימי, יש צורך לנקות אותו עם אישור כימי.

שלב 4: מסמך ו בילינג

השתמש בקוד קופון נפרד במערכת החיוב שלך.על חשבונית, רשימת שם הקופון ומחיר, ולאחר מכן לפרט כל עבודה נוספת המבוצעת מחוץ להיקף הקופון.שקיפות זו בונה אמון עם המחלקה לחשבונאות של בית הספר, אשר צריך להצדיק את ההוצאות.חבר הזמנה עבודה חתום מציין בבירור היכן נגמר היקף קופון העבודה והעבודה הנוספת החלה.

בטיחות ושיקולים

לסביבות בית הספר יש דרישות בטיחותיות ורגולציה ייחודיות.הטקטיקה של קופונים לא חייבת להתפשר על הסטנדרטים האלה.מחיר קבוע אינו אומר לדלג על מדרגות בטיחות.

Lockout/Tagout (LOTO) ובטיחות חשמלית

כל קופון הכולל עבודה חשמלית חייב לכלול את הזמן עבור הליכים נאותים של LOTO.אל ליצור קופון שמלחץ על טכנאי לדלג על צעד בטיחות כדי לחסוך זמן.לדוגמה, "קופון החלפת מעבור" חייב תקציב לזמן כדי לנעול את הניתוק ולאמת מתח אפס.קצין הבטיחות של בית הספר יבדוק תאימות.

מקררים ומחסה של EPA

אם קופון כולל קירור, הוא חייב לציית לסעיף 608 תקנות EPA סעיף 608תקנות EPA: מחיר הקופון חייב לקחת בחשבון עבור התאוששות נאותה, מחזור ותיעוד.לעולם אל תציע קופון המעודד או טיפול לא תקין לקצץ עלויות.מחוז בית הספר עשוי לדרוש הוכחה של הסמכה ותיקונים.

אסבסט וחומרים מסוכנים

בתי ספר מבוגרים רבים מכילים אסבסט ב בידוד צינורות, אריחי תקרה, או אריחי הרצפה. A קופונים לעבודה בחדר רותח או חלל מכני חייב לכלול סעיף הקובע כי הקופון הוא ריק אם אסבסט נתקל.הטכנאי חייב להיות מאומן להכיר אסבסט וחייב להפסיק לעבוד מיד אם חשוד חומר הוא מופרע.הבית הספר חייב לטפל ב abatement לפני העבודה יכול להמשיך.

טעויות נפוצות וכיצד להימנע מהם

אפילו קבלנים מנוסים יכולים להתמודד עם טקטיקה קופונים.הטעויות הנפוצות ביותר הן צפויות ומניעה.

טעות 1: מעל ל-Promising

יצירת קופון רחב מדי היא טעות מספר אחת.לדוגמה, "דואר תיקון בית הספר" המכסה "כל תיקון עד 500 דולר" הוא אסון המתנה להתרחש.טכנאי עשוי לבלות שעתיים באבחון בעיה מורכבת, רק כדי למצוא את עלויות התיקון עולה 600 $, מה שהופך את הקבלן לאכול את ההבדל 100.

טעות 2: אי-פעם של נסיעות וגישה

בתי ספר הם קמפוסים גדולים.זמן נסיעה מהחניון לחדר מכני יכול להיות משמעותי. a קופונים כי רק תקציבים 15 דקות נסיעה יאבד כסף אם הטכנאי צריך ללכת 10 דקות בכל דרך.FLT:0Solution: ibph:1 כלול תשלום סטנדרטי "גישה בקמפוס" בקו קופון או ליצור קו "גיוס אתרי" נפרד מכסה את 30 הדקות הראשונות בקמפוס.

טעות 3: נכשל לתקשר עם סקוטפ קריפ

כאשר חבר צוות בית הספר מבקש מהטכנאי "לבדוק את היחידה השנייה בזמן שאתה כאן", הטכנאי חייב לסרב אלא אם כן קופון חדש או T&M אישור הנפיק.FLT:0.0.Solution:FLT:1 Trainטכנאים לומר: "הייתי שמח לעזור, אבל זה מחוץ להיקף של קופון היום אני יכול לכתוב ציטוט נפרד ליחידה זו".

טעות 4: לא לעקוב אחר רווחיות קופון

אם לא תעקוב אחר הזמן והחומר המושקע על כל קופון, לא תוכל לדעת אם הוא רווחי. קופון שהיה רווחי בשנה שעברה עשוי להיות הפסד השנה בשל עלייה במחירי החומר.FLT:0Solution:FLT:1 Review ביצועים קופונים רבעון.התאמה מחירים או היקף על בסיס נתונים אמיתיים.

כלים ומסמכים לטכנאים

לאחר הכלים הנכונים ונייר על המשאית הוא קריטי לביצוע טקטיקה קופונים ביעילות.הטכנאי לא צריך לחזור לחנות עבור חלק הכלול בקופון.

כלים חיוניים למשימות קופון נפוצות

(ב) ,0) מ"מסלול: 1 ל"מאמת" (ב) קריאות חשמל על קיבולים, אנשי קשר ומנועים.
(ב) [15] ,"היפרגרכן מאניפל גאגס: ⁇ FLT" 1:1 עבור בדיקות לחץ על קופונים ראש הממשלה.
(ב) ,0) ,Cil ניקוי Kitrea: FLT:1 A תרסיס, שואב אבק מקור מים (או תרסיס משאבה) עבור קופונים ניקוי מזהמים.
(FLT:0)Fiter Stock:FLT:1 לשאת את הגדלים הנפוצים ביותר עבור בתי הספר שאתה משרת (20x20x1, 20x25x1, 16x25x1).
(ב) ,0) חלקי חשמל באסקיים: FLT1 (A) מבחר של קיבולים (5 מ', 10 מ', 35+5 מ'fd), אנשי קשר (24V ו 208/240V), וממסרים.
(ב) ויקרא י"ד: "בְּהָיָה: אִם יְאֶת פְּטַבְתָּבְתָּבְתָּבְתָּבְתָּבְתִּים" (במדבר כ"ד).

נדרש מסמך

כל עבודה בקופון צריכה ליצור קבוצה מסוימת של מסמכים.הטכנאי חייב להשלים את זה באתר.

(ב) ,0) צו העבודה של קופון: 1FLT:1 צורה מודפסת מראש המעדנת את שם הקופון, היקף ומחיר.הנציגים נציג בית הספר זה לפני תחילת העבודה.
(FLT:0)Scope Creep Authorization: FLTRE 1 טופס נפרד עבור כל עבודה מחוץ לקופס.זה צריך לכלול תיאור של העבודה הנוספת, העלות המשוערת (T&M או מחיר קבוע), וחתימה מהנציג מורשה של בית הספר.
(FLT:0) צילום מסמך: 1FLT קח לפני ואחרי תמונות של אזור העבודה. עבור קופון ניקוי סליל, לצלם את סליל המלוכלכים ואת סליל הנקי.זה מספק עדות לעבודה המבוצעת ויכול לעזור לפתור סכסוכים.
(FLT:0)Digital Checklist: FLT:1show השתמש אפליקציה ניידת או רשימת נייר כדי לוודא שכל השלבים בהיקף הקופון הושלמו.עבור "לשלוף מתחיל-Up קופון", רשימת הסימון עשוי לכלול: לבדוק את הניתוח thermostat, קו condenser נקי, לבדוק לחץ קירור, לבדוק חגורות, ופסוז.

מתי לקרוא לטכנאי בכיר או מפקח

אין טקטיקה של קופונים שיכולה לכסות כל שקיפות.הטכנאי חייב לדעת את גבולות המומחיות שלו ומתי להסלים.זה לא כישלון של הטקטיקה; זהו אמצעי בקרת בטיחות ואיכות.

אינדיקטורים להסלמה

(FLT:0) קריאה בלתי-נפרדת: 1FLT (אם לחצים, טמפרטורה או קריאה חשמלית הם הרבה מחוץ לטווחים רגילים, לעצור.
(FLT:0) ,Safety Hazards:FLT:1ir אם אתה נתקל בחשיפה, דליפת גז או בעיה מבנית (למשל, החלפת חום מפונק), להפסיק לעבוד מיד.
(ב) אם אתה מוצא מצב המפר קודים מכניים מקומיים או FLT:2ASHRAE תקניs:(FLT:1), מתעד אותו ומגלה את בית הספר. קופון אינו רישיון להתעלם מקוד.
(FLT:0System-Wide בעיות:FLT:1ir אם אתה על קופון ראש ואתה מבחין דפוס של כישלונות על פני יחידות מרובות (למשל, שלוש יחידות עם אותו כישלון capacitor), זה עשוי להצביע על בעיה איכות כוח או פגם עיצוב.זה מעבר להיקף של קופון אחד ויש לדווח לטכנאי בכיר או למנהל הפרויקט.

התפקיד של מפקח בית הספר

במחוזות רבים של בית הספר יש מפקח ייעודי או מנהל מתקנים המפקחים על כל העבודה קבלנית.אם המפקח הזה שואל את היקף הקופון או את איכות העבודה, הטכנאי צריך להיות מכובד ושותף.ספק את המפקח עם עותק של תנאי קופון ואת רשימת הסימון המושלם.אם המפקח מבקש עבודה נוספת שאינה בקוטר, הסביר כי הוא ידרוש אישור נפרד.אל תטען או לסרב; במקום זאת, להציע להתקשר למשרד נוסף כדי לקבל הצעת עבודה נוספת.

המונחים: takeaway

טקטיקה קופונים לעבודה בבית הספר HVAC היא כלי רב עוצמה לפשטות הצעת חוק, הצעות מנצחות ויעילות טכנאית מוגברת, אבל זה דורש משמעת קפדנית של קבלן הצלחה על הגדרת היקף צר, צפוי, תמחור מבוסס על נתונים אמיתיים, וטכנאים הכשרה כדי לזהות ולעצור בגבולות של אותו היקף.כאשר מבוצע כראוי, הוא בונה אמון עם מחוזות בית הספר על ידי הצעת תמחור שקוף, צפוי כאשר הוא מבוצע על פני השטח, הוא מוביל, טכנאים פשוט, הוא פועל, הוא עובד, הוא עובד, הוא פועל, הוא פועל, הוא עובד, הוא עובד, הוא פועל, הוא עובד, הוא עובד, הוא עובד, הוא עובד, הוא עובד, הוא עובד, הוא עובד, הוא עובד, על הגבולות של טכנאים, הוא עובד, הוא עובד, הוא עובד, הוא פועל, על הגבולות של זה, הוא עובד, הוא פועל, הוא עובד, על בסיס טכנאים, הוא עובד, על בסיס טכנאים, הוא פועל, הוא עובד על בסיס טכנאים, על בסיס טכנאים, אם זה, על בסיס טכנאים, על בסיס טכנאים, אם הוא פועל, הוא פועל, הוא פועל, הוא פועל, הוא פועל, הוא פועל, הוא פועל, הוא פועל, הוא פועל, הוא