מחיר טקטיקות עבור מצב בית הספר: טיפים מעשיים

בנוף התחרותי של ניהול מתקן K-12, "טקטיקה של משחק המחירים" אינו עומד להתאים את קופון המתחרה.זהו משא ומתן אסטרטגי ושיטת רכש המשמשות מנהלי בתי הספר ומנהלי המתקן כדי להבטיח את הערך הטוב ביותר האפשרי על תיקונים קריטיים HVAC, תחזוקה וציוד חלופי. כאשר טכנאי או צוות מתקני מחוז מציג הצעת תיקון מרתחף או צומר על פני בית הספר, הכנת לעתים קרובות את הטקטיקה העסקית הרלוונטית לא יעילה זה.

הבנת הסביבה של בית הספר

בתי ספר ציבוריים ופרטיים פועלים תחת מגבלות פיננסיות שונות בהרבה מאשר לקוחות מסחריים או למגורים.מחוזות בית הספר הציבורי כבולים בחוקי רכש קפדניים, לעתים קרובות דורשים הצעות תחרותיות לפרויקטים מעל סף דולר מסוים, גם כאשר תיקון קוד יחיד הוא הכרחי עקב חירום, המחוז חייב להצדיק את העלות נגד מחיר סביר של הצעת בית הספר, שם מופיעה טקטיקה של רכישת או מנהל בית הספר ישתמש בסימן סיכון קודם לכן, או לא אתגר הצעת מחיר.

למה בתי ספר משתמשים ב-Cit Matching

תקציבי בית הספר הם מאוד סקרנים.כל דולר שהוצא על תיקון הוא דולר שלא בילה על מורה, ספר לימוד או על טכנולוגיית משחק המחירים מאפשר לבית הספר:

• (ב) ,0) אחריות כספית: 1 לדירקטוריון בית הספר ולציבור.
• (ב) ,0) ,Leverage prevental (בקיצור: 1) ממוכרים אחרים כבסיס.
• (ב) ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
• (ב) ,0) הנחה את רכישת ה-FLT:1 על ידי הבטחת הקבלן שנבחר מציע שיעור שוק הוגן.

עבור מנהל הטכנאי או השירות, זה אומר שהציטוט שלך חייב להיות בנוי על בסיס של נתונים ויזואליים. פריט קו מעורפל עבור "מעבדה" או "חלקים מיתיקים" יהיה המטרה הראשונה של בקשה להתאמה במחיר.

הכנת ציטוט ששוותר על תחרות מחירים

ההגנה הטובה ביותר נגד טקטיקה של התאמת מחירים היא הצעה פרואקטיבית, מפורטת.אתה רוצה להציג הצעת מחיר כל כך ספציפית וערך כי קצין רכש של בית הספר מתקשה להשוות תפוחים לתפוחים עם מתחרה במחיר נמוך יותר.זה דורש שינוי באופן שבו אתה היקף ומציג עבודה עבור מתקני חינוך.

להעריך את הכל

מחיר גוש-sum לתיקון צונן קל לאתגר.הצעה מפורטת של קו-טאם היא הרבה יותר קשה לתחתון.Break your הציטוט לקטגוריות נפרדות:

• (FLT:0) אבחון וטענות דמי בדיקה: אנדרל 1 (State the time invested on-site), הכלים המשמשים (למשל, מנתח קירור, מנתח רטט), והדו"ח סיפק.
• (FLT:0) mits ו- Code Compliance:cioFLT:1 בתי הספר נוקשים בקוד.אם הצעתך כוללת תשלום היתר מהעירייה המקומית, תרשום אותו אם הצעת המתחרה לא, בית הספר יראה כי כסיכון.
• (FLT:0) ממאטרי מרקאפ: FLT:1 להיות שקוף.לרשום את מחיר רשימת היצרן עבור דחיסה או לוח בקרה, ולאחר מכן להראות את אחוז הסימון הסטנדרטי שלך.מחוזות רבים בבית הספר יקבלו ציון של 15-25% על חלקים אם הוא נחשף.
• (ב) אם העבודה דורשת מקר, מעלית או השקיה מיוחדת, יש רשימה של פריט קו נפרד.מתחרה לא היה כולל את העלות הזו, נותן לך את ההזדמנות להסביר מדוע המחיר שלך גבוה יותר ומושלם יותר.

«למה» ב-Scope of Work

בקשת התאמה מחירים מגיעה לעתים קרובות לחוסר הבנה.מנהל בית הספר רואה שתי ציטוטים על החלפת יחידת גג.אחד הוא 18,000 דולר, ואת שלך הוא 22,000 דולר ללא קשר, הם יבקשו ממך להתאים את המחיר התחתון. היקף העבודה שלך חייב לכלול את ההצדקה הטכנית למחיר הגבוה יותר.

(ב) [ה]המחיר המצוטט כולל סטארט-אפ מורשה במפעל וועדת יחידת הגג החדשה, כולל אימות של זרימת האוויר, מטען קירור ורצף בקרה לתקני ASHRAE 180.הציטוט התחתון אינו כולל את הצעד הקריטי הזה, אשר מרוקן את האחריות של היצרן על הדחיסה.

על ידי שיתוק פער המחירים כבדל ערך - לא רק הבדל עלות - אתה נותן לבית הספר סיבה סבירה לקבל את המחיר הגבוה שלך ללא משחק.

איך להגיב כאשר בית הספר מבקש התאמה במחיר

כאשר הטלפון מצלצל או הדואר האלקטרוני מגיע עם בקשה להתאמה במחיר, אל תדח את המחיר שלך מיד. אותות תגובה של הברך כי הציטוט הראשוני שלך היה מנופח. במקום זאת, בצע פרוטוקול תגובה מובנה כדי להגן על שוליך ועל המוניטין שלך.

שלב 1: לבקש את הציטוט המתחרה

באופן פולי מבקש לראות את ההצעה של המתחרה.מחוזות רבים נדרשים לשמור הצעות חסויות עד שחוזה מוענק, אבל הם לעתים קרובות יכולים לשתף גרסה מגובשת.אתה צריך לראות את היקף העבודה, את מספרי המודל של הציוד, ואת תנאי האחריות. תואמים מחיר הוא רק בתוקף אם היקף העבודה הוא זהה לעתים קרובות, אתה תמצא כי הציטוט התחתון הוא עבור מותג אחר, אחריות קצרה יותר, או לא לכלול עמלות קריטיות כמו דמי שכירות או מכסה עבודה.

שלב 2: בצע השוואה קו-by-Line

צור שולחן השוואה פשוט בתגובה שלך.רשימה את פריטי הקו שלך ואת קו המתחרה פריטים צד-יד. Highlight Disrepancies.

• (ב) ,0) , ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
• (ב) ,0) כתב: "המדינות "הדליפה מחדש" ולא הזכרת החלפת הפילטר או TXV.זהו מתכון לחזרה.

להציג את זה לבית הספר כראיה כי המחיר הנמוך אינו התאמה אמיתית להיקף הנדרש של עבודה.אתה לא מסרב להתאים; אתה מבהיר כי ההשוואה אינה פסולה.

שלב 3: להציע אלטרנטיבה "תכננת-תקרית"

אם בית הספר מתעקש על משחק מחירים, יש לך שתי אפשרויות. ראשית, אתה יכול להציע להתאים את מחיר המתחרה:0ifcioFLT 1 אתה יכול להפחית את היקף ההתאמה שלהם.זה אומר הסרת הסטארט-אפ במפעל, האחריות המורחבת, או את המסנן המסנן מראש חייב לציין בבירור בכתב מה הוסר והסיכון המשויך: "אנו יכולים להתאים 18,000 דולר על ידי הסרת מחיר זה לעתים קרובות, בבקשה, כדי לשמור על כך גבוה יותר, בבקשה, אם אתה צריך להכיר את המחיר שלך."

שנית, אם אתה לא יכול להפחית את היקף ללא איכות להתפשר, החזק את החברה.סביר כי המחיר שלך משקף את העבודה הנכונה עבור היישום. בית ספר ערכים כי אמינות לעתים קרובות תקבל את הציטוט הגבוה יותר, שלם יותר.

טעויות נפוצות טקניקים עושים כאשר עומדים בדרישות של מחיר

אפילו אנשי מקצוע מנוסים HVAC נופלים למלכודת כאשר מתמודדים עם רכש בית הספר.טעויות אלה יכולות לעלות לך את העבודה או גרוע יותר, לכפות עליך לעבוד בהפסד.

טעות 1: בהנחה שהבית הספר זול

קל להתוסכל כאשר בית ספר מבקש להתאים מחיר של קבלן פחות מוכשר.עם זאת, העבודה של בית הספר היא לשמור על קרנות ציבוריות.הם לא זולים; הם מהססים.תגובה עם עוינות או דבקות תאבד את החשבון לצמיתות.

טעות 2: התאמה ללא גינוי

לעולם אל תסכים להתאמה במחיר מבלי לראות את הצעת המתחרה, ייתכן שתתאים למחיר הכולל דחיסה משומשת, אחריות עבודה קצרה יותר, או קירור אחר.You יכול בסופו של דבר לאבד כסף על העבודה כי הנחת את ההיקף הוא אותו הדבר.תמיד לאמת, ואז להגיב.

טעות 3: התעלמות מהעלויות הכוללות של בעלות

בתי ספר מודעים יותר ויותר בעלות הכוללת (TCO) מחיר נמוך יותר ליחידת גג עשוי להיות ממוצע חשבונות אנרגיה גבוהה יותר ותיקונים תכופים יותר במשך עשר שנים.כאשר מתמודדים עם משחק מחירים, למקם את השיחה ל-TCO. להראות כיצד יחידת היעילות גבוהה יותר שלך או אחריותך הארוכה יותר חוסכת את כספי בית הספר על פני חיי הציוד.זה טיעון חזק כי מחיר פשוט לא יכול להיות נגד.

מתי לקרוא לטכנאי בכיר או מפקח

לא כל בקשה להתאמה במחיר ניתן לפתור במנהל השירות או ברמת הטכנאים.יש מצבים ספציפיים שבהם אתה צריך להסלים את הבעיה לטכנאי בכיר, מהנדס מכירות, או אפילו מפקח צד שלישי כדי להגן על האינטרסים של החברה שלך ועל בטיחות בית הספר.

מצב 1: The Competitor's Authortes Code

אם אתה סוקר את הצעת המתחרה ורואים הפרה ברורה של קודי בנייה מקומיים, קודים מכניים או תקני ASHRAE, אתה לא צריך להתעלם ממנה.לדוגמה, מתחרה עשוי לצטט תיקון כי עקף שסתום אבטחה נדרש או משתמש ב-rerererereigerant כי הוא בשלב תחת חוק AIM. במקרה זה, התקשר טכנאי בכיר או מפקח קוד כדי לתעד את ההפרה, אז אתה יכול להציג את האחריות שלך, ובטח, כמו גם לדחות את המחיר.com, כמעט לעמוד על חשבון בית הספר.

מצב 2: ה-Scope מעורב במערכות בטיחות חיים קריטיות

מערכות בית הספר HVAC משמשות לעתים קרובות כחלק תשתית בטיחות החיים של הבניין.זה כולל ventilation עבור חדרים רותחים, ממצה עבור מעבדות מדע, ועיתונות עבור מדרגות במבנים רב קומות.אם בקשה להתאמה במחיר כרוך מערכת בטיחות חיים קריטית, לא לנהל משא ומתן על היקף.

מצב 3: בית הספר דוחף אותך לחתוך את הפינה

לפעמים מנהל בית הספר, תחת לחץ מהדירקטוריון כדי להפחית עלויות, יבקש ממך להתאים מחיר כי הוא פשוט נמוך מדי כדי להיות רווחי.הם עשויים להצביע כי אם אתה לא מתאים, הם יתנו את העבודה לקבלן השני.זהו דגל אדום התקשר טכנאי בכיר או יועץ המשפטי של החברה שלך.אתה צריך גם לתעד כי מומלץ לבית הספר נגד אפשרות בטיחות או איכות גבוהה יותר, אם אתה ממשיך את העמדות שלך, כמו גם כן, אם אתה צריך להגן על עמדות עבודה בעתיד.

כלים מעשיים לבניית ציטוטים הניתנים להגדרה

כדי לנצח באופן עקבי נגד טקטיקות של התאמת מחירים, אתה צריך לחמש את עצמך עם נתונים.להתחיל על תחושות מעיים או על תמחור העבר לא מספיק. השתמש בכלים אלה כדי לבנות ציטוטים שקשה לאתגר.

יצרן כלים

רוב יצרני HVAC מציעים כלים תמחור מקוון או פורטלים סוחר המציגים תמחור נטו, תמחור רשימה, הציע תמחור הקמעונאי. השתמש אלה כדי לבנות את עלויות החומר שלך. כאשר בית הספר מבקש התאמה מחירים, אתה יכול להראות את המחיר של היצרן כמו בסיס שלך.זה הגנה חזקה כי זה מקור צד שלישי אובייקטיבי.לדוגמה, אם אתה מכסה תיקון טריne, השימוש תמחור ישנה כי מחיר זה מחיר נמוך יותר ממחיר זה יהיה קנה מחיר.

עקבו אחרי Union Rate Databases

פרויקטים בבית הספר נופלים לעתים קרובות תחת חוקי שכר דומיננטיים, במיוחד אם הם משתמשים במימון המדינה או הפדרלי.אם הציטוט שלך כולל עבודה בשכר דומיננטי, וציטוט של מתחרה לא, ההבדל המחירים מוסבר מיד. השתמש באתר האינטרנט של מחלקת העבודה של המדינה שלך כדי להתייחס לשיעורי השכר הנכונים עבור האזור שלך. Include a Note בציטוט שלך קובע כי שיעורי העבודה שלך לציית לדרישות שכר דומיננטיות.זה הוא הגנה מפני מחיר לא תואם.

ASHRAE ו- SMACNA Standards

(הופנה מהדף סטנדרטי התעשייה בהיקף העבודה שלך מוסיף שכבת מקצוע שקשה להתווכח איתה, למשל, אם אתה מצטט תיקונים של שכר לימוד, כך שעבודתך תעמוד בסטנדרטים של SMACNA של HVACNA של HVAC Doct Construction Standards.אם הציטוט של המתחרה אינו מציין סטנדרטים, אתה יכול לטעון כי המחיר כולל את העלות של שיטות הפגישה הטובות ביותר.

המונחים: takeaway

טקטיקה של התאמת המחירים היא חלק סטנדרטי של עשיית עסקים עם K-12 בתי ספר.זה לא סימן של חוסר כבוד למומחיות שלך; זה השתקפות של חובת הקבלה של הקב"ה להיות אחראי מבחינה כספית.הצלחתך תלויה בהכנות.ב.ב.ב.לבנה ציטוטים כי הם שקופה, פריט, מוטבעת, ומופתים בנתונים הניתנים לאימות עבודה, כאשר בקשת התאמה מחירים מגיעה, להגיב עם מקצועיות, לא להשוות את המשתנים, בערכים, בשווה ערך, ולא להתפשר על ידי בטיחות או ציות, שלא יהיה על ידי בטיחות, ולא על ידי בטיחות, אשר לא יהיה על ידי בטיחות גבוהה, אלא אם אתה מקבל את המחיר, אם אתה מקבל את המחיר, אם אתה מקבל את רמת אחריות על ידי בטיחות, או ציות, אם אתה מקבל את עצמך.