כאשר מחוז בית ספר נושא בקשה להצעה (RFP) או הצעה לעבודה HVAC, הנוף התמחור משתנה באופן דרמטי.בניגוד לבעל בית מגורים שיכול לקבל הצעת מחיר המבוססת על אמון, מחלקת קניות של בית הספר מחויבת באופן חוקי לחפש את הערך הטוב ביותר עבור דולרים משלמי המסים.זהו שם טקטיקה של התאמת המחירים הופכת כלי קריטי באסטרטגיה שלך להבין מדוע טקטיקה זו משנה - וכיצד לבצע ללא פערים משמעותיים עבור חמש שנים של יצירת נעילה של חשבון מוליך וצפייה במכרזדור הבא.

הלחץ הפיננסי הייחודי של בית הספר HVAC Bids

מחוזות בית הספר לפעול תחת מגבלות תקציביות קפדניות.כל דולר שהוצא על תחזוקה, תיקון, או החלפת הוא דולר שלא הושקע בספרי לימוד, שכר מורים או טכנולוגיית כיתה.זה כוחות קונים סוכנים ומנהלי מתקן כדי להמשיך את ההצעה הנמוכה ביותר אחראי. עם זאת, ההצעה הנמוכה ביותר היא לא תמיד הערך הטוב ביותר. טקטיקה של התאמת מחירים מאפשרת לך למקם את השירות האיכותי או הציוד שלך כבחירה מעולה, בעוד שעדיין יש צורך במחוזות באחריות הכספים.

מנהלי בית הספר אינם מומחי HVAC.הם מסתמכים על מפרטים שנכתבו על ידי מהנדסי ייעוץ או מנהלי מתקנים פנימיים.כאשר אתה מציע משחק מחירים, אתה לא רק מוריד את המחיר שלך; אתה תוקף את תהליך הרכישה של המחוז תוך הגנה על המוניטין שלך כספק של עבודה פרמיה.הטקטיקה עובדת כי זה מסיר את ההתנגדות הפיננסית מבלי לדרוש את המחוז להתפשר על היקף או איכות.

מדוע מודל ה- Low-Bid הסטנדרטי נכשל

המודל המסורתי של נמוך מונח מוביל לעתים קרובות לתוצאות גרועות.קבלן נואש לזכות בעבודה עשוי לקצץ פינות על חומרים, לדלג על בדיקות בטיחות הכרחיות, או להקצות צוותים מנוסים לפרויקט.מחוז בית הספר מסתיים בציוד שלא מוקדם או דורש תחזוקה מוגזמת.על ידי שימוש בטקטיקה של התאמת מחירים, אתה יכול למנוע את המירוץ הזה לתחתית.

מתי לצטט את מחיר הטקטיקות

תזמון הוא הכל.אתה לא צריך להוביל עם הצעת מחיר. במקום זאת, עליך קודם לקבוע ערך. בתרחיש בית הספר, זה אומר ביצוע סקר אתר יסודי, סקירה של המערכות המכאניות הקיימות, וזיהוי בעיות פוטנציאליות שהמחיר הנמוך יכול היה להחמיץ. ברגע הצגת ההצעה המקיפה שלך ואת המחוז דוחף בחזרה על מחיר, יש לך את המנף להציע התאמה.

הצעות מחיר ל-A Price Match Offer

  • (ב) אתה המשתתף השני ברווח צר (5-10) 110) האותות האלה שהמחיר שלך תחרותי אך לא אגרסיבי מספיק.
  • (ב) המחוז מביע דאגה לגבי הכישורים של הרוכש הנמוך.FLT:1 אם מנהל המתקן מזכיר בעיות קודמות עם מתחרה, אתה יכול להיכנס עם משחק.
  • (ב) היקף העבודה מוגדר היטב ובלתי צפוי להשתנות.
  • (ב) יש לך מערכת יחסים עם מנהל ההחלטות.אנדרל:1 (אם כבר הוכחת את האמינות שלך על שיחות שירות קטנות יותר, המחוז יהיה אמון כי המחיר התואם שלך עדיין מייצג עבודה איכותית.

מתי לא להשתמש ב-Apit Match

משחק מחירים הוא נשק אסטרטגי, לא מצב ברירת מחדל.אל תשתמשו בו אם הרוכש הנמוך הוא באופן משמעותי תחת העלות שלכם.אם מחיר המתחרה נמוך ב-30% מהשלכם, התאמה הוא יחייב אתכם לפעול בהפסד או בדליפה נמוכה.במצב זה, עדיף לצאת לטייל או להציע חלופה בעלת ערך המפחיתה את היקף הפחתת ההיקף כדי לעמוד בתקציב, כמו גם להימנע ממחיר לא ידוע, אם כבר לא ניתן לבצע תשלומים או לא ידועים, כמו ללכת על ידי התאמות, אם אתה יכול להיות בעל ערך, או לא זמין, אם אתה יכול להיות בעל ערך, אם אתה יכול להיות בעל ערך, אם אתה יכול להיות בעל ערך, אם אתה יכול להיות בעל ערך מוסף, אם אתה כבר לא זמין, אם אתה יכול להיות בעל ערך, או לא זמין, אם אתה כבר לא זמין, אם אתה כבר לא יכול להיות בעל ערך, אם אתה יכול להיות בעל ערך, אם אתה יכול להיות בעל ערך, אם אתה כבר לא יכול להיות בעל ערך מוסף, אם אתה כבר לא זמין, אם אתה כבר לא יכול להיות בעל ערך מוסף, אם אתה יכול להיות בעל ערך מוסף, אם אתה כבר לא יכול להיות בעל ערך מוסף, אם אתה כבר לא יכול להיות מתואם על ידי התאמות, אם אתה כבר לא יכול להיות מתואם על ידי ביטול מחירים

שלב-בי-שלב נוהל לביצוע משחק מחירים

ביצוע משחק מחירים במחוז בית הספר דורש גישה רשמית, מתועדת.בניגוד להסכם מילולי עם בעל בית, מדיניות רכש בית הספר דורשת רשומות בכתב ואישור על לוח במקרים רבים.עקוב אחר השלבים האלה כדי להגן על החברה שלך ולסגור את העסקה.

  1. (FLT:0)Obtain את הציטוט בכתב של המתחרה או את הכרטיסיה להצעות מחיר.Felo 1: רוב בית הספר הציבורי RFPs כוללים פתח הצעת מחיר ציבורית שבו כל המחירים קוראים בקול רם.בקשו את הכרטיסיה הרשמית של הצעת מחיר ממחלקת הקניות.
  2. (FLT:0) בדוק את היקף העבודה של המתחרה.I.veF1) וודא שההצעה הנמוכה כוללת את אותם מותגי ציוד, צווים ותנאי עבודה כהצעה שלך.אם המתחרה תחליף חומרים זולים יותר, אתה לא צריך להתאים את המחיר שלהם - אתה יכול להצביע על ההבדל באיכות.
  3. (ב) ,0) , ⁇ את שוליך המזעריים ביותר מקובלים על פי חוק 1 (FIRLT) מחיר הנמוך ביותר שניתן להציע, בעודכם עדיין מכסה את יתרת הראש, העבודה, החומרים, ואת הרווח הסביר.
  4. (FLT:0) ,Submit a price price תואמת מחירים רשמית.IRLT:1 , פנה אליו לסוכן הרוכש או מנהל המתקן. המדינה בבירור כי אתה תואם את המחיר הכולל של המשתתף הנמוך תוך שמירה על היקף העבודה המקורי שלך.
  5. (ב) ,0) לבקש אישור בכתב, לבקש אישור בכתב מן המחוז כי המחיר המתוקן שלך מתקבל.
  6. (ב) ,0) , נספח 1 (ב) תן לאזור מסגרת זמן סבירה לקבל את ההצעה שלך, בדרך כלל 5-10 ימי עסקים.זה מונע מהם להשתמש במחיר שלך כדי לנהל משא ומתן נוסף עם הפקיד הנמוך.

טעויות נפוצות של טכנולוגיה ו חוזים לעשות

אפילו קבלני HVAC מנוסים נתקלו כאשר יישום טקטיקה של משחק המחירים במסגרת בית הספר.הטעויות הבאות יכולות לעלות לך את החוזה או לפגוע במוניטין שלך.

לא מצליחים לבדוק את הסקופ של התחרות

הטעות המסוכנות ביותר היא ההנחה כי ההנפקה הנמוכה מציעה את אותה עבודה. פרויקטים בבית הספר לעתים קרובות יש מפרטים מעורפלים המאפשרים פרשנות.המכר הנמוך אולי היו שולל פריטים קריטיים כמו השכרת ערן, דמי מקרקעין, או עמלה.אם אתה תואמת את המחיר שלהם מבלי לאמת את היקף, אתה יכול בסופו של דבר לספוג את העלויות האלה.תמיד לבקש עותק של מסמכי הצעת המחיר של המתחרה אם מותר על ידי כללי רכש של המחוז.

התעלמות מדרישות הזינוק

פרויקטים רבים לבניית בתי ספר כפופים לחוק שכר של דייוויס-באקון או לחוקי שכר המדינה.המחיר הנמוך עשוי להיות בעל עלויות עבודה מחושבות באופן שגוי באמצעות שיעורי שכר שאינם חדים או התעלמות מתרומות רווח שוליות.אם אתה תואמו את המחיר שלהם ללא חשבונאות עבור שכר בר קיימא, אתה תאבד כסף על כל שעה עבד.התייעצות עם עורך הדין שלך או שירות תשלום כדי להבטיח את התאמות המחירים שלך עם כל התקנות שכר.

להציע את המשחק מוקדם מדי

אם אתה מוביל את ההצעה הראשונית שלך עם הצעת מחיר, אתה מציין כי המחיר הראשון שלך היה מנופח.זה זחל אמון עם מנהל המתקן. במקום זאת, להציג את המחיר הטוב ביותר שלך למעלה מראש רק להציע משחק כאשר המחוז במיוחד מבקש את זה או כאשר הכרטיסיה הצעת מחיר מגלה גזע קרוב.

שינוי שפה

פרויקטים בבית הספר ידועים לשמצה בהיקף מצמרר.הסכם התאמה מחירים צריך לכלול שפה ברורה לגבי האופן שבו הזמנות השינוי יטופלו.אם המחוז דורש עבודה נוספת לאחר שתתאים את ההצעה הנמוכה, עליך להיות מנגנון למחיר שעובד בשיעורים סטנדרטיים שלך, לא את השיעור התואם מופחת.כולל סעיף בהצעה שלך הקובע כי שינויים בהיקף יהיו מעודכנים בשיעור הזמן הרגיל של החברה שלך -חומרי.

כלים ומסמכים להתאמה מוצלחת

כדי לבצע התאמה במחיר ביעילות, אתה צריך יותר מחשבון.כלים ומסמכים הבאים יעזרו לך לנווט את תהליך רכישת בית הספר.

מסמכים חיוניים

  • (ב) ,0) ,ב"ד: "הבא" (ב)"ב[[1924]]
  • (ב) ,0) הצעתו של ה-FLTEL 1 (אם תהיה זמינה לציבור)
  • (ב) ,0) מסמכים מקוריים של RFPIRLT 1
  • (ב) ,0) הצעתך המתוקנת (FLT:1) עם תמחור מתאים
  • (ב) ◄ שינוי סדר תמחור תבנית 1:1 עבור התאמות עתידיות
  • (ב) ,0) ,9 מנדט (ב) ממחלקת העבודה או הסוכנות הממשלתית

תוכנה וקלקולטורים

השתמש בתוכנה של HVAC estimating כמו FLT:0Accuentialcuentialph 1 או FLT:2PlanSwiftphFLT 3 כדי לחשב את העלויות במהירות כאשר תואם מחיר של מתחרה.כלים אלה מאפשרים לך להתאים את שיעורי העבודה, עלויות חומריות מותאמות, וציוד בזמן אמת.

מתי לקרוא לטכנאי בכיר או מפקח

התאמת מחירים היא החלטה עסקית, אבל יש לה השלכות טכניות שעשויות לדרוש קלט מאנשי צוות בכיר בתחום.אתה צריך לערב טכנאי בכיר או מפקח צד שלישי במצבים הבאים.

ציוד או בקרה לא מזוינדרים

אם מערכת HVAC של בית הספר משתמשת בפלטפורמת מותג או בקרה שלא ניתן להשתמש בה באופן קבוע, טכנאי בכיר צריך לבדוק את היקף המתחרה.המכרה הנמוכה עשויה להציע מערכת בקרה שאינה תואמת למערכת האוטומציה הקיימת (BAS). טכנולוגיה בכירה יכולה לזהות את המלכודות הללו ולעזור לך להחליט אם להתאים את המחיר או להציע פתרון חלופי.

תגיות: The Low Bid

אם אתה חושד שההצעה הנמוכה היא חיתוך פינות על תאימות קוד - כגון שימוש בעומסים גדולים, צנרת קירור לא נאותה, או ניתוק חשמלי לא תואמים - קרא במפקח המכני מורשה.המפקח יכול לבחון את היקף המתחרה ולספק דעה בכתב.אתה יכול להציג את זה למחוז כהוכחה כי המחיר הגבוה שלך מוצדק על ידי תאימות.

דרישות מורכבות או Occupancy

העבודה של בית הספר HVAC לעתים קרובות יש להשלים במהלך חופשת הקיץ או אחרי שעות כדי למנוע משבש שיעורים.אם לוח הזמנים של המשתתף הנמוך נראה לא מציאותי, מנהל פרויקט בכיר או טכנאי יכול להעריך את האפשרות.אם קו הזמן של המשתתף הנמוך הוא בלתי אפשרי, אתה יכול להתאים את המחיר שלהם אבל להציע לוח זמנים מציאותי יותר.המחוז עשוי מעדיף את התוכנית שלך למנוע עיכובים כי לדחוף את העבודה לתוך השנה.

בטיחות סיכוןים הזדהו במהלך הליכה

במהלך סקר האתר הראשוני שלך, אתה יכול לגלות סכנות בטיחות כגון אינסטלקט המכיל אינסטלציה, דרישות כניסה שטח מוגבל, או סיכונים חשמליים.אם סיכונים אלה אינם מטופלים בהיקף של המשתתף הנמוך, יש לך אחריות להודיע המחוז. טכנאי בכיר או קצין בטיחות צריך לתעד את הסיכונים האלה ולהמליץ על אמצעי הקטנת.

בניית ערך ארוך טווח מעבר ל- Price Match

טקטיקה של משחק המחירים היא כלי קצר טווח לזכות בחוזה מסוים.עם זאת, הערך האמיתי שלו הוא במערכת היחסים שהיא בונה.כאשר אתה תואמת בהצלחה את מחיר המתחרה ולספק עבודה איכותית, אתה מוכיח לאזור בית הספר שאתה שותף אמין שמבין את מגבלות התקציב שלהם.זה פותח את הדלת להסכמי שירות עתידיים, תיקונים חירום, ופרויקטי שיפור הון.

לאחר השלמת הפרויקט, בצעו עם מנהל המתקן.ספק תיעוד, לוחות זמנים תחזוקה ומידע אחריות. להציע בדיקה חינם לשנה אחת כדי להבטיח שהמערכת פועלת כמתוכנן.רמת שירות זו ממבדילה אתכם מהמציע הנמוך שעלול להיעלם לאחר התשלום הסופי נאסף.עם הזמן, המחוז יגיע אליך תחילה, תוך צמצום הצורך להתאים את המחירים להצעות עתידיות.

לקבלת הנחיות נוספות על תקנות רכש בית הספר, להתייעץ עם משאבי רכש של הסוכנות:0.0.2015 (ה) או לבחון את ההוראות של FLT:2ASHRAE עבור הגשת מערכות HVAC במבנים מוסדיים FLT 3: אלה הפניות יעזור לך להבין את הנוף ולבנות הצעות העומדות בפני בדיקה.

המונחים: takeaway

טקטיקה של התאמת המחירים עבור הצעת בית הספר HVAC אינה על הנחה את העבודה שלך - זה על להתאים אסטרטגית את הערך שלך עם התקציב של המחוז. Deploy זה רק לאחר הקמת המומחיות שלך ותיעוד היקף המתחרה. השתמש הצעות בכתב רשמי, לאמת דרישות שכר דומיננטיות, לערב טכנאים בכירים כאשר בעיות טכניות או בטיחות מתעוררות.